Обязанности:
Курирование лаборатории художественной обработки материалов и автомобильного учебно-технического центра:
- оформление необходимых документов (пропуска, служебные записки, разрешения на работу в выходные дни, и т.д.),
- контроль соблюдения правил внутреннего распорядка колледжа,
- сбор необходимых документов и справок для отдела кадров,
- взаимодействие с различными службами колледжа по вопросам функционирования вверенных подразделений.
С марта 2015 переведена в отдел делопроизводства в той же должности.
Ведущий специалист (отдела делопроизводства):
- оформление и редактирование исходящей документации,
- систематизация исходящей документации,
- отслеживание прохождения служебной документации, отправленной в главную организацию,
- взаимодействие с соответствующими службами главной организации по вопросам редактирования и подписания приказов
- ведение журналов и электронных таблиц по документообороту
- ведение таблицы данных по медицинским книжкам и справкам сотрудников (сроки действия)
- ведение табеля учета рабочего времени
- составление плана работ руководителя