Обязанности:
Ведение электронного и бумажного делопроизводства подразделения по направлению подготовки обучающихся (бакалавриат, магистратура, аспирантура) в соответствии с ФГОС и ФГОС3+. Оформление и регистрация приказов по общей деятельности, служебных записок, договоров, ведение учебной документации.
Участие в совещаниях, конференциях и их протоколирование. Правка и редактирование текущих документов в соответствии со стандартами.
Документооборот, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Составление и корректировка учебных планов, рабочих программ, ФОС, ФТЗ, УМКД.
Ведение отчетности и статистики учебного процесса: анализ количественных и качественных показателей результатов обучения.
Ведение баз данных обучающихся, преподавателей.
Контроль посещения учебных занятий и успеваемости обучающихся. Анализ результатов учебного процесса и принятие мер по совершенствованию обучения совместно с заведующим кафедрой. Контроль наличия индивидуальных планов работы преподавателей и сдачи отчетной документации сотрудниками подразделения.
Подготовка всей документации и проведение ГИА в качестве секретаря ГЭК по сдаче государственного экзамена и ГЭК по защите ВКР. Оформление и передача всей документации по ГИА в архив университета.
Структурирование, поиск ошибок, доработка и обновление учебно-методического материала.
Подготовка документации к проверке Министерства образования.
Координирование прохождения и исполнения документов внутри подразделения.
Подготовка отчетности о работе подразделения.
Контроль формирования, хранения и своевременной передачи дел в архив.
Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Оперативное решение текущих вопросов.
Прием и перераспределение электронных обращений, телефонных звонков. Деловая переписка.
Взаимодействие с другими подразделениями университета.
Умение работать в режиме многозадачности.
Знание учебно-методической работы университета.
Опыт работы с большим объемом документации.
Участие в работе приемной кампании