Профессиональные навыки:
- Контроль за движением финансовых потоков, расходованием денежных средств;
- Контроль за расчетами с контрагентами;
- Взаимодействие с контролирующими органами;
- Контроль и обработка первичной документации;
- Ответственность за принятие решений;
- Участие в организации работы деятельности отдела;
- Постановка целей и задач, осуществление контроля за их выполнением;
- Финансовый учёт - контроль и управление движением финансовых ресурсов;
- Учет отгруженной/ принятой продукции, поступивших и оплаченных денежных средств в разрезе клиентов, договоров, спецификаций;
- Проведение анализа и подготовка ежемесячного отчета о проделанной работе отдела и его плановых показателей и достигнутых показателей;
- Формализация управленческих решений на основе проведенного сравнительного анализа с учетом плановых показателей;
- Формирование ежеквартальной, ежемесячной и еженедельной отчетности;
- Контроль наличия документов, сопровождающих получение продукции, ее переработку и отгрузку;
- Проверка бланков строгой отчетности, ведение отчетности, расчет стоимости полисов,
- Консультирование клиентов по вопросам страхования, оформление договоров, дополнительных соглашений, ввод в базу данных, ведение клиентской базы;
- Подготовка, планирование и проведение обучения новых сотрудников по работе с первичной документацией и ведением клиентской базы;
- Написание служебных записок, внутренних докладных по оптимизации рабочего процесса;
- Обработка и ведение баз данных предприятия и его дочерних структур;
- Открытие и продление заказов, прием-пересчет денежных средств в больших объемах;
- Работа с ККМ (оплата платежек, извещений, квитанций, штрафов и т. д.), денежные переводы по системам: WU, Форсаж (Форсаж безадресный), электронные переводы
- Создание документации на входящую/исходящую корреспонденцию.
- За короткий срок, смогла быстро адаптироваться и изучить задачи работы отдела, освоить новые профессиональные навыки, организовать работу на своем участке и наладить взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
Все поставленные и адресованные руководством вопросы и задачи выполнялись в полном объеме и установленные сроки.
- Обучение и продвижение стажеров для филиалов компании