Резюме «Менеджер коммерческого отдела» в Московской области

Организация эффективной работы курируемых салонов по ВСЕМ вопросам связанных с продажами продукции фабрики. Создание регламентов взаимодействия магазинов с фабрикой производителем (коммерческий отдел), контроль над исполнением корпоративных стандартов. Увеличение прибыли и лоббирование интересов компании, открытие и развитие розничных салонов от фабрики с полным штатом, подбор персонала. Заключение договоров, деловая переписка составление краткосрочных и долгосрочных планов, контроль и их выполнение, разработка и проведение акций, оценка эффективности рекламы. Работа с дилерской сетью на территории Москвы и М. О., и открытие новых подиумов на площадях дилера, помощь в оптимизации работы. Работа с поставщиками аксессуаров, ремонт и декорирование подиумов совместно с дизайнерами фабрики производителя. Обеспечение жизнедеятельности магазинов - подиумов (арендные отношения, услуги телефонии и интернета, коммунальные услуги, хозяйственные вопросы). Планирование продаж, реализация программ по стимулированию увеличения продаж. Организация и управление дебиторской задолженностью своевременного поступления денежных средств. Работа на профильных выставках помощь в организации подготовки и проведении. Работа по повышению профессионального уровня сотрудников, разработка программ по развитию, внедрение мотивационных схем и систем адаптации сотрудников. Начисление З/П, бонусов персоналу в магазинах. Составление коммерческих предложений, презентаций для новых дилеров и дизайнеров.

Обработка первичной документации, акты сверки с организациями (поставщики/покупатели), обзвон клиентов (по долгам, возвратам и новым поставкам). Составление отчетной документации по отгрузке/продаже товара, по организациям-должникам. Ведение офисных расходов (офис-менеджер)

Весь спектр работы с арендаторами коммерческой недвижимости компании (поиск, работа с агентствами, реклама в СМИ, показ и презентация, подготовка и заключение договоров, взаимодействие, контроль задолженности и ставок, реестр, ротация). Курирование эксплуатирующей компании в вопросах коммерческой недвижимости. Реализация жилой и коммерческой недвижимости в новостройках компании.

Заключение договоров с магазинами на поставку продукции, формирование ассортимента, контроль выкладки товара, обучение и трудоустройство работников из регионов. Заключенные контракты с: "мясницкий ряд", "ашан", "сму-6", "птицефабрика петелино", "пятерочка", "избенка", "магнолия". Поставка продукции зао "йошкар-олинский мясокомбинат" (тушенка, мясные полуфабрикаты), зао "сернурский молокозавод" (козье молоко, мягкий сыр)

Общее руководство компанией - Разработка структуры компании и штатного расписания - Составление бизнес-планов по направлениям. - Участие в тендерах по гос закупкам - Успешное взаимодействие с банками - Проведение переговоров и заключение договоров с ключевыми клиентами - Стратегическое планирование - Составление и выполнение годового бюджета доходов и расходов компании и всех подразделений в отдельности, с учетом рентабельности - Кадровая политика (собеседование, прием и увольнение каждого сотрудника). - Разработка мотиваций для руководителей отделов и линейного персонала. - Анализ динамики продаж, разработка и внедрение программ и мероприятий для развития продаж. - Отслеживание дебиторской задолженности. - Распределение финансов.

Медицинский представитель отдела продаж: Поддержание и развитие клиентской базы. Ведение переговоров с клиентами. Заключение и ведение договоров. Участие и презентация продукции на выставках и конференциях.

Управление арендными отношениями. Брокеридж вакантных площадей (ТЦ, офисы, srteet retail). Организация и проведение переговоров с клиентами по вопросам финансового и юридического характера. Деловая переписка с арендаторами по вопросам аренды. Подготовка и заключение новых договоров аренды, дополнительных соглашений и приложений, а также любых изменений к договору аренды, перезаключение договоров аренды на новый срок. Участие в подготовке документов для представления интересов Компании в регистрирующих и иных органах, связанных с регистрацией договора, переоборудованием помещений, и т.д. Организация документооборота закрывающих документов по аренде: своевременная передача АВР и счетов-фактур арендаторам, контроль возврата. Подготовка презентационных материалов по вакантным площадям. Демонстрация вакантных площадей. Административная работа по всем активам. Ведение реестра арендуемых и вакантных площадей. Участие в разработке и подготовке Арендного плана на год. Участие в инвентаризации помещений (анализ арендопрегодных, арендованных, вакантных, сведение данных в реестре). Размещение и сопровождение заявок на согласование договоров аренды в 1С. Сканирование, архивирование и размещение с 1С всей документации по арендным отношениям. Отслеживание своевременных платежей арендаторов. Ведение реестра платежей. Анализ и ведение единого реестра дебиторской задолженности. Подготовка еженедельных ежеквартальных/годовых отчетов по начислениям/поступлениям. Сбор и анализ данных для реестра начислений постоянной арендной платы (ежемесячно). Предоставление данных по запросу подразделений Компании. Участие в сопровождении проектирования перспективных проектов.

Обучила за 2 недели новых сотрудников так, что позволило им сразу же выйти на установленный в компании уровень продаж

Закупка запчастей к аэродромному оборудованию, проведение редукционов, заключение договоров, оформление текущей документации (акты, заказ наряды, оплата выполненных работ, ведение табеля учета рабочего времени по подгруппе).

Поиск и привлечение клиентов, поиск и привлечение перевозчиков, тендерная работа, управление небольшим коллективом, обучение новичков, оперативное закрытие заявок на отдел, расчет рентабельности и повышение показателей, ведение документооборота, отчетность по ключевым показателям за период, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, документооборот.

- Открытие тендерного направления для филиала иностранной компании, создание отдела с нуля. - Регистрация и аккредитация компании на электронных площадках, получения ЭЦП. - Осуществление мониторинга всех специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов (по профилю компании) по 44-ФЗ, 223-ФЗ. - Построение механизма тендерной работы, организация, контроль всех этапов, распределение обязанностей и закрепление зон ответственности менеджерам и техническим специалистам. - Анализ возможности участия в тендерах по экономическим и техническим характеристиками предлагаемой продукции совместно с региональными менеджерами и техническими специалистами компании (прохождение аккредитаций у компаний РУСАЛ, УГМК, ММК, Роснефть и пр.) - Координирование дистрибьюторов для участия в тендерах (Предоставление защиты проектов). - Оформление и подача заявок для участия в электронных торгах. - Аналитика результатов проведения торгов компанией и дистрибьюторов. - Отгрузка и контроль сроков поставки продукции компании по выигранным тендерам. - Помощь техническому отделу в сертификации новой продукции компании на территории РФ. - Разработка регламентов для сотрудников тендерного отдела.

Обеспечение производственных мощностей компании плитными, кромочными материалами, фурнитурой (в том числе Egger, Русский ламинат, Rehau, Doellken, МДМ, Аметист); прямое сотрудничество с заводами-производителями, формирование заказов, планирование поставок Взаимодействие с заводами-переработчиками, контроль обеспеченности материальными ресурсами Контроль над кредиторской задолженностью, формирование графиков платежей Мониторинг цен Оформление документов (1С: Управление производственным предприятием 8.3), заключение договоров

- Аренда коммерческой недвижимости. - Управление комплексом объектов недвижимости на территории предприятия, 15 га земли, недвижимость площадью 120 000 кв.м. - Автотехцентр на Южной, офисные и производственные помещения 12000 кв.м., ТЦ на Деловой, складские и бытовые помещения площадью 40 000 кв.м., БЦ на Ряжской, офисные и торговые площади площадью 7 000 кв.м., жилые комплексы (общежития) на ул. Кошкина, в г. Подольск площадью 9 000 кв.м. - Ведение переговоров. Привлечение новых Клиентов, работа по оптимизации с арендаторами. - Организация арендных отношений (коммерческая недвижимость) с нуля, найма жилых помещений. - Оформление договорных отношений и контроль за их исполнением. - Контроль дебиторской задолженности. - Продажа объектов коммерческой. - Контроль расходов: Вода, Отопление, Электроэнергия, ТБО, Связь, АХО. - Эксплуатация объектов недвижимости. - Служба контроля (охрана). - Анализ арендных ставок. - Организация показов помещений объекта: офисы, торговые, производственные и складские. - Подготовка презентаций объекта (PowerPoint). - Реклама: СМИ, интернет, наружная реклама. - Переговоры и переписка с арендаторами, подготовка пакета документов для заключения Договоров аренды и оказания услуг. - ведение претензионный работы в случае нарушения условий договоров. - Отчётность по договорам, площадям и финансовым показателям. - Финансовое планирование, составление перспективных бюджетов. - решение проблемных и спорных ситуаций по задолженности. - Взаимодействие с правоохранительными органами. - Работа с государственными службами (согласования, проверки, договорные отношения). - Правовая экспертиза договорных отношений. - Гражданский, Земельный кодекс и иные федеральные законы - правоприменение в области земельно - имущественных отношений, - Выполнение плановых показателей, решение нестандартных задач. - Разработка и внедрение организационной структуры, KPI, мотивации отдела. - Участие во внедрении и развитии СRM и других средств автоматизации бизнес-процессов. - Ведение автоматизированной системы бухгалтерского учёта и арендных отношений 1С. Количество арендаторов на объектах 400 организаций (АО, ООО, ИП) и 500 физических лиц. Проведение тендеров на поставку товаров и услуг, минимизация расходов по содержанию территории и имущественного комплекса. В подчинении 4 управляющих объектов, 3 менеджера по аренде, 3 менеджера по договорам, 2 коменданта общежития, Служба главного инженера, АХО, Охрана.

• Управление менеджерами в отделе: постановка целей и задач, контроль их исполнения, мотивация и оценка деятельности сотрудников, курирование обучения. Контроль, анализ и корректировка для достижения плановых показателей: ценообразования, рентабельности, маржинальной прибыли и оборачиваемости товара • Составление прайс-листов, аналитика эффективности продаж по валу, прибыли, рентабельности, анализ ценовой и ассортиментной политики конкурентов • Личные продажи: работа с новыми клиентами и существующей базой, информирование клиентов о продуктах компании. • Составление коммерческих предложений для объектов коммерческой недвижимости (гостиницы, бизнес-центры, медицинские учреждения, детские и образовательные учреждения, др.), заключение договоров, выставление счетов, решение организационных вопросов. • Оформление и контроль исполнения заказов на производстве. • Контроль исполнения договоров, контроль оплаты и дебиторской задолженности. • Информирование клиентов об изменении ассортимента, увеличении и снижении цен, проведении рекламных акций. • Оперативное взаимодействие всех подразделений по реализации проекта • Отчетность по результатам работы за отчетный период Достижения: Увеличение объемов продаж на 40%, уменьшение числа отказов на 30%, расширение продаж как по ассортименту, так и по прибыльности. Разработка и внедрение прозрачной и понятной системы мотивации сотрудников.

Организация фирмы, подбор поставщиков и ассортимента, импорт ТНП, ВЭД, логистика, ценообразование, маркетинг, организация сбыта.

Организация дистрибуции в вверенных регионах, проведение акций для дистрибутора и конечного покупателя. Поддержание, развитие и ведение клиентской базы. Документооборот от оформления договора до выписки отгрузочных документов. Подготовка коммерческих предложений. Прямые продажи. Контроль отгрузок, контроль дебиторской задолженности у контрагентов. Контроль остатков товаров на складе. Подача заявок на продукцию.

- Продвижение продукции на закрепленной территории (аптеки, ЛПУ), развитие клиентской базы - Плановое посещение торговых точек в соответствии с маршрутом и графиком визитов - Работа с первостольниками и заведующими аптек (консультирование по продукции, акциям, решение вопросов по рекламациям) - Переговоры с администрацией торговых точек об улучшении места выкладки и размещении дополнительных мест продаж и торгового оборудования - Проведение фармкружков - Презентации новинок - Рекомендованные заказы - Контроль товарных остатков и дефектур - Выкладка продукции согласно стандартам компании - Оформление торговых точек рекламными материалами (POSM) - Предоставление фотоотчетов - Обучение новых сотрудников - Мониторинг активности конкурентов (цены, ассортимент, рекламная деятельность) Достижения: - Выполнение отделом планов продаж.

Поиск и привлечение новых клиентов уровня "Дилер" и "Дистрибьютор" на территории РФ. Работа с существующей клиентской базой.

- Организация работы отдела. - Ведение переговоров. Заключение договоров и контроль и исполнения. - Организация и контроль поставок. - Финансовые расчеты (взаиморасчеты с поставщиками, акты сверок, бюджет, динамика продаж, годовой оборот, различные отчеты). Аналитика. - Ценообразование. - Оптимизация закупочной деятельности. - Поддержание товарного запаса и определение оптимальных остатков на складах. - Контроль оборачиваемости, выявление неликвидов. - Претензионная работа с поставщиками. Рекламации. - Маркетинговые исследования по группе товаров, рынку. - Выполнение поручений непосредственного начальства - генерального директора компании. - Взаимодействие в рамках своей компетенции со всеми структурами компании (логистика, склад, бухгалтерия, IT-отдел, отдел продаж, коммерческая служба, юр. отдел). Особое внимание - работа с отделом продаж. Цепочка: «клиент - закупка – отгрузка» - планирование и усовершенствование

Непосредственное формирование планового бюджета корпорации в части накладных расходов, планового ФОТ структурных подразделений, анализ их выполнения на основе подготавливаемой периодической отчетности. Курирование деятельности производственных площадок в обозначенной части. Проведение комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности Корпорации и структурных подразделений на основе технико-экономических показателей, выявление резервов, обеспечение режима экономии. Руководство работой по планированию смет содержания структурных подразделений. Учет и анализ обоснованности затрат по нормативам. Организация работы по формированию нормативов по элементам затрат. Контроль расчета фонда рабочего времени структурных подразделений. Руководство работой по анализу и планированию незавершенного производства по прямым расходам для налогового учета. Методическое руководство планово-экономическими службами функционально подчиненных подразделений.