Обязанности:
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме – прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, ведение трудовых книжек и личных дел и пр. (от 200 чел.);
- Формирование и проверка табеля рабочего времени для начисления заработной платы;
- Определение потребности в персонале, обеспечение укомплектованности универсама собственным персоналом;
- Подбор персонала – размещение информации о вакансиях, проведение телефонных и очных интервью, сбор необходимых для принятия решения документов;
- Контроль стажировки и адаптации новых сотрудников;
- Организация своевременного обучения по охране труда и технике безопасности;
- Проведение первичного инструктажа по ОТ и ТБ, ведение журналов;
- Работа со штатным расписанием (бюджетом) универсама в частности контроля: штатных единиц, количества часов по каждой должности и по универсаму в целом, постоянной и переменной части заработной платы;
- Работа с аутстаффинговыми компаниями по заказу персонала, закрытие табеля учета на работников аутстаффинговой компании, проверка детализации (сверки) по факту отработанных часов, в том числе оформление необходимой документации, согласно заключенным договорам с аутстаффинговыми компаниями;
- Ведение учета и контроля личных медицинских книжек работников, организация прохождения работниками медосмотров.