Обязанности:
1. Поиск товара/оборудования/расходных материалов по требуемым техническим характеристикам (5-6 поставок в месяц, около 15 активных поставщиков). В большинстве случаев это международные выставки, где я выступала в качестве устного переводчика.
2. Согласование цены, сроков и условий поставки (EXW, FCA). Заключение контракта. Контракт англо-русский, отвечала за его перевод. Не принимала решение о закупке того или иного товара.
3. Контроль проведения своевременной оплаты, своевременной отгрузки.
4. Работа с перевозчиками (DHL, UPS, Тилог и т.д.).
5. Согласование и составление документов для таможни
(инвойс, упаковочный лист, сертификат соответствия, двойного назначения и т.д.). Работа с таможенным брокером.
6. Получение товара на таможне (после таможенной очистки).
* Есть действующий аттестат "Специалиста по таможенным операциям".
Также в мои обязанности входило:
А. 1. Планирование и организация зарубежных командировок (билеты, виза, гостиница).
2. Последовательный устный перевод на переговорах (англ.), бытовой устный перевод (англ, кит).
3. Составление отчётов по командировке.
Б. Перевод документов, мануалов и др. технической документации на англ. и кит.
В. Оформление приглашений для иностранных граждан в УФМС.