Обязанности:
Обеспечение выполнения в отсутствие НПТО (болезнь, отпуск, длительная командировка и т.д.) его должностных обязанностей;
- обеспечение своевременной комплектации нормативно-технической документацией (НТД) Заказчика, регламентирующей правила разработки и оформления документации, разрабатываемой по договорам подряда, а так же положениями и инструкциями, регламентирующими правила выполнения и оформления производственно-техническая документация (ПТД), разрабатываемой для внутренних нужд Предприятия;
- обеспечение подготовки в установленные сроки документации государственной статистической отчетности, относящейся к компетенции отдела;
- обеспечение подготовки данных для заключения Предприятием хозяйственных договоров и договоров подряда;
- участие в работе комиссий по инспекционному контролю качества работ;
- систематический анализ деятельности отдела, разработка и внедрение корректирующих мероприятий, направленных на ее совершенствование;
- обеспечение выполнения персоналом отдела требований руководящих документов по обращению с НПА, НТД, ПТД, ПСД, организационно-распорядительной и информационной документацией;
- обеспечение выполнения анализа полученной от Заказчика ПСД на соответствие принятых проектных решений требованиям Заказчика и НТД, реальным условиям выполнения работ, номенклатуре выпускаемого оборудования, материалов и т.д.;
- контроль выполнения персоналом отдела требований правил, норм и инструкций при эксплуатации закрепленных помещений, технических и программных средств, бытовых приборов, мебели, первичных средств пожаротушения, пожарной сигнализации, других технических средств;
- обеспечение работы технического архива;
- обеспечение формирования дел в соответствии с номенклатурой дел отдела;
- обеспечение подготовки и передачи документов, определенных номенклатурой дел, в архив отдела;
- обеспечение выполнения анализа ПСД на выполнение подрядных работ, внесения и согласования изменений, подготовки информации, необходимой для оформления сметно-договорной документации;
- выполнение требований по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии лично и контроль их выполнения персоналом отдела;
- обеспечение выполнения в отделе режимных требований и требований по защите интеллектуальной собственности и коммерческой тайны Предприятия в соответствии с ПТД;
- обеспечение своевременной и качественной разработки персоналом отдела ПТД и ПСД;
- обеспечение своевременного внесения изменений и пересмотра ПТД Предприятия;
- обеспечение сохранности и бережного отношения к ПТД, НПА и НТД, находящейся в ведении отдела;
- ведение табеля учета рабочего времени в отсутствие НПТО.