Обязанности:
Обеспечение организационно-административного и информационно-технического сопровождения деятельности руководителя.
Осуществление технического и информационного обеспечения деятельности руководителя: (1) организация встреч, совещаний, переговоров и др., включая подготовку документов, материалов, презентаций и т.п., необходимых руководителю для участия в данных мероприятиях; (2) организация служебных поездок/командировок руководителя, включая подготовку программы пребывания и необходимых служебных документов/материалов; заказ билетов/гостиницы/транспорта; подготовку для бухгалтерии финансовой отчетности по поездкам/командировкам.
Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и др.
Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, необходимых руководителю.
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль за их выполнением.
Подготовка справочной информации, ведение отчётности (месяц, квартал, год), ведение переписки с государственными организациями (Минпромторг России, Союз Машиностроителей России, Аппарат Правительства РФ, Военно-Промышленная Комиссия при Правительстве России и другие), подготовка и направление необходимых материалов.
Работа с дочерними предприятиями, переписка, решение проблемных вопросов взаимных поставок для обеспечения производства, проверки в сфере материально-технического обеспечения, в т.ч. выездные в составе общей комиссии. Работа с материалами по ГПВ и ГОЗ.
Личные поручения коммерческого директора.