Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 5937501Обновлено 2 марта
В избранные

Помощник генерального директора

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 35 лет (30 июля 1982), неполное высшее образование, замужем, есть дети
Красногорск
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 14 лет и 8 месяцев
10 месяцев
июль 2017 — н.в.
Помощник руководителя
Автодорожное строительство, полная занятость
Прием-распределение звонков, прием посетителей, делопроизводство, контроль исполнения поручений, контроль согласования договоров, работа с курьерскими службами, жизнеобеспечение офиса
5 лет и 5 месяцев
март 2012 — июль 2017
Помощник генерального директора
ООО "СТЭЛ" (ООО "СервисТеплоГаз), полная занятость
http://www.сервистеплогаз.рф
Строительство газопроводов
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Ведение протоколов совещаний
Контроль выполнения поставленных руководителем задач
Подготовка материалов для совещаний, встреч
Проверка документов, представленных руководителю на подписание
Литературная редакция исходящей корреспонденции, представленной на подписание руководителю
Формирование бюджета приемной
Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков заказчикам, партнерам
Разработка корпоративного стиля компании - от логотипа до готовой рекламной продукции (в т.ч.календарей с ежегодным новым дизайном)
Руководство канцелярией (координация работы секретаря, включающей весь спектр функционала секретаря)
Координация работы офисных водителей (в косвенном подчинении 3 водителя)
Координация работы курьера
Участие в создании регламентов относительно хозяйственной деятельности организации
Взаимодействие и решение вопросов с контрагентами, связанными с эксплуатацией офисного помещения - ТСЖ, коммунальные службы, ЧОП и пр.
Различные поручения руководителя
Работа в режиме многозадачности
2 месяца
март  — апрель 2011
Секретарь-референт
ЗАО "Бецема" (машиностроительный завод), полная занятость
Прием-распределение звонков
Делопроизводство
Документооборот
Жизнеобеспечение отдела
Координация работы отдела
Тревел-поддержка
Встреча посетителей
Различные поручения руководителя
(временная работа на период отпуска основного работника)
3 года и 3 месяца
март 2007 — май 2010
Ассистент управляющего холдингом
ГК "Пластик-Центр" (www.plastic-repablic.ru), Москва, полная занятость
С октября 2008 по май 2010 г. – ассистент первых лиц холдинга (управляющего, учредителя):
работа в приемной учредителя
планирование рабочего дня руководителя
ведение финансовых отчетов руководителей
контроль над выполнением поставленных руководителями задач
ведение деловой переписки
взаимодействие с иностранными представителями, контроль над выплатами за их услуги
организация встреч, командировок (90% - заграничные, со сложными маршрутами), деловых поездок, корпоративных мероприятий
различные поручения
личные поручения (взаимодействие с членами семьи учредителя)
управление службой ресепшн, АХО, курьерской службой, водителями
взаимодействие с руководителями департаментов холдинга
взаимодействие с арендодателями; решение вопросов, связанных с эксплуатацией здания
контроль над посещаемостью работников офиса
равноценная замена руководителя в соответствующих вопросах
административная поддержка руководителей в полном объеме

С сентября 2007 г. по октябрь 2008 г. - инспектор отдела кадров холдинга:
ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат - более 250 работников по 5 юр.лицам, в т.ч. иностранцы)
подготовка документов для проверок
частичный подбор персонала (складского)
организация корпоративных мероприятий
управление секретариатом
консультирование работников, руководителей отделов по вопросам трудового права
различные поручения руководителя.

С марта 2007 г. по сентябрь 2007г. - секретарь одной из компании холдинга:
прием-распределение звонков
жизнеобеспечение офиса
встреча посетителей
1 год и 6 месяцев
апрель 2004 — сентябрь 2005
Секретарь/помощник управляющего
ООО "Сохо риелти", ООО "Зета риелти" (агентство по продаже недвижимости), Москва, полная занятость
Прием и распределение звонков (мини-АТС)
встреча и прием посетителей
координирование работы офиса
контроль над посещаемостью сотрудников
работа с оргтехникой
закупка канцелярских товаров
работа с курьерами и вспомогательными службами
планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений
документооборот, делопроизводство
3 года и 7 месяцев
август 2000 — февраль 2004
Старший менеджер по работе с клиентами
ООО "ПКО "Октябрь" (кондитерская фабрика), Москва, полная занятость
Прием и распределение звонков
прием заказов и оформление первичных документов
ведение заказов (все в 1С)
разрешение внештатных ситуаций
организация работы отдела сбыта
управление сотрудниками отдела
работа с клиентской базой
составление отчетов
работа с оргтехникой
Неполное высшее образование
2001
Психология
Заочная форма обучения
Курсы
2007
ЦПО "Карьера"
Делопроизводство
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический).
Профессиональные навыки
Отличное знание ПК
Слепой метод печати
Отличная навигация в Интернете
Знание всей офисной техники
Знание мини-АТС
Знание делового этикета
Соблюдение субординации
Знание трудового законодательства
Большой опыт работы с людьми, отличные коммуникативные навыки
Отличное знание всего спектра функционала секретариата
Дополнительные сведения
При любых обстоятельствах достигаю поставленной цели
Умею работать с конфиденциальной информацией
Абсолютная грамотность
Поставленная речь

Ожидания от будущей работы:

Тайм-менеджмент руководителя (планирование всего дня)
Принятие самостоятельных решений в некоторых вопросах с целью сокращения загруженности руководителя
Поддержка репутации руководителя
Полноценная помощь руководителю (в производственных, личных вопросах)
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель секретариата / бизнес-ассистент руководителя / начальник отдела делопроизводства
По договоренности
Руководитель аппарата генерального директора, ООО «НСК Энтэр»
Руководитель секретариата / бизнес-ассистент руководителя / начальник отдела делопроизводства
Помощник руководителя
40 000 Р
Генеральный директор, ООО "Эдванс Капитал"
Резюме № 5937501 в открытом доступе Последнее обновление 2 марта, 12:14

Резюме

Помощник генерального директора По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 30 июля 1982, 35 лет. Замужем, есть дети.
Красногорск
07.2017—н.в.   10 месяцев
Помощник руководителя
Автодорожное строительство, полная занятость.
Прием-распределение звонков, прием посетителей, делопроизводство, контроль исполнения поручений, контроль согласования договоров, работа с курьерскими службами, жизнеобеспечение офиса
03.2012—07.2017   5 лет 5 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "СТЭЛ" (ООО "СервисТеплоГаз), полная занятость.
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Ведение протоколов совещаний
Контроль выполнения поставленных руководителем задач
Подготовка материалов для совещаний, встреч
Проверка документов, представленных руководителю на подписание
Литературная редакция исходящей корреспонденции, представленной на подписание руководителю
Формирование бюджета приемной
Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков заказчикам, партнерам
Разработка корпоративного стиля компании - от логотипа до готовой рекламной продукции (в т.ч.календарей с ежегодным новым дизайном)
Руководство канцелярией (координация работы секретаря, включающей весь спектр функционала секретаря)
Координация работы офисных водителей (в косвенном подчинении 3 водителя)
Координация работы курьера
Участие в создании регламентов относительно хозяйственной деятельности организации
Взаимодействие и решение вопросов с контрагентами, связанными с эксплуатацией офисного помещения - ТСЖ, коммунальные службы, ЧОП и пр.
Различные поручения руководителя
Работа в режиме многозадачности
03.2011—04.2011   2 месяца
Секретарь-референт
ЗАО "Бецема" (машиностроительный завод), полная занятость.
Прием-распределение звонков
Делопроизводство
Документооборот
Жизнеобеспечение отдела
Координация работы отдела
Тревел-поддержка
Встреча посетителей
Различные поручения руководителя
(временная работа на период отпуска основного работника)
03.2007—05.2010   3 года 3 месяца
Ассистент управляющего холдингом
ГК "Пластик-Центр" (www.plastic-repablic.ru), г. Москва, полная занятость.
С октября 2008 по май 2010 г. – ассистент первых лиц холдинга (управляющего, учредителя):
работа в приемной учредителя
планирование рабочего дня руководителя
ведение финансовых отчетов руководителей
контроль над выполнением поставленных руководителями задач
ведение деловой переписки
взаимодействие с иностранными представителями, контроль над выплатами за их услуги
организация встреч, командировок (90% - заграничные, со сложными маршрутами), деловых поездок, корпоративных мероприятий
различные поручения
личные поручения (взаимодействие с членами семьи учредителя)
управление службой ресепшн, АХО, курьерской службой, водителями
взаимодействие с руководителями департаментов холдинга
взаимодействие с арендодателями; решение вопросов, связанных с эксплуатацией здания
контроль над посещаемостью работников офиса
равноценная замена руководителя в соответствующих вопросах
административная поддержка руководителей в полном объеме

С сентября 2007 г. по октябрь 2008 г. - инспектор отдела кадров холдинга:
ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат - более 250 работников по 5 юр.лицам, в т.ч. иностранцы)
подготовка документов для проверок
частичный подбор персонала (складского)
организация корпоративных мероприятий
управление секретариатом
консультирование работников, руководителей отделов по вопросам трудового права
различные поручения руководителя.

С марта 2007 г. по сентябрь 2007г. - секретарь одной из компании холдинга:
прием-распределение звонков
жизнеобеспечение офиса
встреча посетителей
04.2004—09.2005   1 год 6 месяцев
Секретарь/помощник управляющего
ООО "Сохо риелти", ООО "Зета риелти" (агентство по продаже недвижимости), г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение звонков (мини-АТС)
встреча и прием посетителей
координирование работы офиса
контроль над посещаемостью сотрудников
работа с оргтехникой
закупка канцелярских товаров
работа с курьерами и вспомогательными службами
планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений
документооборот, делопроизводство
08.2000—02.2004   3 года 7 месяцев
Старший менеджер по работе с клиентами
ООО "ПКО "Октябрь" (кондитерская фабрика), г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение звонков
прием заказов и оформление первичных документов
ведение заказов (все в 1С)
разрешение внештатных ситуаций
организация работы отдела сбыта
управление сотрудниками отдела
работа с клиентской базой
составление отчетов
работа с оргтехникой
Неполное высшее
2001
Факультет: Психология
Заочная форма обучения
Курсы и тренинги
2007
ЦПО "Карьера"
Делопроизводство
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический).
Профессиональные навыки
Отличное знание ПК
Слепой метод печати
Отличная навигация в Интернете
Знание всей офисной техники
Знание мини-АТС
Знание делового этикета
Соблюдение субординации
Знание трудового законодательства
Большой опыт работы с людьми, отличные коммуникативные навыки
Отличное знание всего спектра функционала секретариата
Дополнительные сведения
При любых обстоятельствах достигаю поставленной цели
Умею работать с конфиденциальной информацией
Абсолютная грамотность
Поставленная речь

Ожидания от будущей работы:

Тайм-менеджмент руководителя (планирование всего дня)
Принятие самостоятельных решений в некоторых вопросах с целью сокращения загруженности руководителя
Поддержка репутации руководителя
Полноценная помощь руководителю (в производственных, личных вопросах)