Поиск резюмеПомощник генерального директора
5937501Обновлено 21 июня


Работа, резюме и вакансии / Резюме
36 лет (родилась 30 июля 1982), женщина, cостоит в браке, есть дети
Красногорск
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник генерального директора

По договорённости, полная занятость, не готов к командировкам

Опыт работы 15 лет и 4 месяца

    • июль 2017 – работает сейчас
    • 1 год и 6 месяцев

    Помощник руководителя

    Автодорожное строительство

    Обязанности:

    Прием-распределение звонков, прием посетителей, делопроизводство, контроль исполнения поручений, контроль согласования договоров, работа с курьерскими службами, жизнеобеспечение офиса
    • март 2012 – июль 2017
    • 5 лет и 5 месяцев

    Помощник генерального директора

    ООО "СТЭЛ" (ООО "СервисТеплоГаз)
    Строительство газопроводов

    Обязанности:

    Планирование рабочего дня руководителя Административная поддержка руководителя Ведение протоколов совещаний Контроль выполнения поставленных руководителем задач Подготовка материалов для совещаний, встреч Проверка документов, представленных руководителю на подписание Литературная редакция исходящей корреспонденции, представленной на подписание руководителю Формирование бюджета приемной Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков заказчикам, партнерам Разработка корпоративного стиля компании - от логотипа до готовой рекламной продукции (в т.ч.календарей с ежегодным новым дизайном) Руководство канцелярией (координация работы секретаря, включающей весь спектр функционала секретаря) Координация работы офисных водителей (в косвенном подчинении 3 водителя) Координация работы курьера Участие в создании регламентов относительно хозяйственной деятельности организации Взаимодействие и решение вопросов с контрагентами, связанными с эксплуатацией офисного помещения - ТСЖ, коммунальные службы, ЧОП и пр. Различные поручения руководителя Работа в режиме многозадачности
    • март 2011 – апрель 2011
    • 2 месяца

    Секретарь-референт

    ЗАО "Бецема" (машиностроительный завод)

    Обязанности:

    Прием-распределение звонков Делопроизводство Документооборот Жизнеобеспечение отдела Координация работы отдела Тревел-поддержка Встреча посетителей Различные поручения руководителя (временная работа на период отпуска основного работника)
    • март 2007 – май 2010
    • 3 года и 3 месяца

    Ассистент управляющего холдингом

    ГК "Пластик-Центр" (www.plastic-repablic.ru), Москва

    Обязанности:

    С октября 2008 по май 2010 г. – ассистент первых лиц холдинга (управляющего, учредителя): работа в приемной учредителя планирование рабочего дня руководителя ведение финансовых отчетов руководителей контроль над выполнением поставленных руководителями задач ведение деловой переписки взаимодействие с иностранными представителями, контроль над выплатами за их услуги организация встреч, командировок (90% - заграничные, со сложными маршрутами), деловых поездок, корпоративных мероприятий различные поручения личные поручения (взаимодействие с членами семьи учредителя) управление службой ресепшн, АХО, курьерской службой, водителями взаимодействие с руководителями департаментов холдинга взаимодействие с арендодателями; решение вопросов, связанных с эксплуатацией здания контроль над посещаемостью работников офиса равноценная замена руководителя в соответствующих вопросах административная поддержка руководителей в полном объеме С сентября 2007 г. по октябрь 2008 г. - инспектор отдела кадров холдинга: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат - более 250 работников по 5 юр.лицам, в т.ч. иностранцы) подготовка документов для проверок частичный подбор персонала (складского) организация корпоративных мероприятий управление секретариатом консультирование работников, руководителей отделов по вопросам трудового права различные поручения руководителя. С марта 2007 г. по сентябрь 2007г. - секретарь одной из компании холдинга: прием-распределение звонков жизнеобеспечение офиса встреча посетителей
    • апрель 2004 – сентябрь 2005
    • 1 год и 6 месяцев

    Секретарь/помощник управляющего

    ООО "Сохо риелти", ООО "Зета риелти" (агентство по продаже недвижимости), Москва

    Обязанности:

    Прием и распределение звонков (мини-АТС) встреча и прием посетителей координирование работы офиса контроль над посещаемостью сотрудников работа с оргтехникой закупка канцелярских товаров работа с курьерами и вспомогательными службами планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений документооборот, делопроизводство
    • август 2000 – февраль 2004
    • 3 года и 7 месяцев

    Старший менеджер по работе с клиентами

    ООО "ПКО "Октябрь" (кондитерская фабрика), Москва

    Обязанности:

    Прием и распределение звонков прием заказов и оформление первичных документов ведение заказов (все в 1С) разрешение внештатных ситуаций организация работы отдела сбыта управление сотрудниками отдела работа с клиентской базой составление отчетов работа с оргтехникой

Образование

    • Неполное высшее образование
    • Заочная
    • 2001
    Факультет: Психология

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Отличное знание ПК Слепой метод печати Отличная навигация в Интернете Знание всей офисной техники Знание мини-АТС Знание делового этикета Соблюдение субординации Знание трудового законодательства Большой опыт работы с людьми, отличные коммуникативные навыки Отличное знание всего спектра функционала секретариата

Дополнительные сведения:

При любых обстоятельствах достигаю поставленной цели Умею работать с конфиденциальной информацией Абсолютная грамотность Поставленная речь Ожидания от будущей работы: Тайм-менеджмент руководителя (планирование всего дня) Принятие самостоятельных решений в некоторых вопросах с целью сокращения загруженности руководителя Поддержка репутации руководителя Полноценная помощь руководителю (в производственных, личных вопросах)

Иностранные языки

  • Английский язык, Технический