Привлекайте лучших кандидатов с помощью видеовакансий!
Расскажите о своей компании с помощью видео и получите больше откликов!
Эти компании уже загрузили видео:
Смотрите, как это делают другие, и загружайте свои!

Резюме «Руководитель секретариата» в Московской области

Найдено 728 резюме
После регистрации будет доступно 1 468 резюме
Сортировать по релевантности
релевантности
Обновлено в 21:48
40 000 Р 55 лет Подольск Английский (Базовый) стаж 17 лет и 2 месяца
Директор 1 год и 7 месяцев (по январь 2017)
ИП Алексеева «Школа английского языка «Перфект+»
- Решение организационных вопросов в процессе деятельности организации - Контроль состояния трудовой дисциплины и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка. - Организация и координация работы сотрудников в подчинении. - Подбор и расстановка кадров. Проведение собеседований - Ведение установленной документации по кадрам - Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством - Контроль соблюдения норм трудового законодательства - Учет личного состава - Формирование личных дел сотрудников - Составление должностных инструкций - Табельный учет - Подготовка и сдача в архив документов с истекшим сроком текущего хранения. - Разработка локальных нормативных актов - Организация и осуществление работы по проведению лицензирования организации - Взаимодействие по вопросам сотрудничества с органами местного самоуправления, государственными органами, предприятиями и организациями - Организация поездок и сопровождение детей в зарубежные лагеря - Организация экскурсий, праздников, собраний - Заполнение, редактирование и оформление контента сайта организации в 1С Битрикс
Заместитель директора по кадрам, Заместитель директора по кадрам, Старший инспектор отдела туризма скрыть
Обновлено в 19:38
50 000 Р 31 год Подольск стаж 5 лет и 10 месяцев
Помощник управляющего 6 месяцев (по настоящее время)
Банк Возрождение (ПАО)
- Организация и ведение документооборота; - Работа в Lotus Notes; - Прием и распределение входящих звонков; - Выполнение поручений руководителя; - Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; - Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; - Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
Начальник отдела секретариат, Ассистент генерального директора, Ассистент директора дивизиона, Помощник руководителя отдела, Секретарь-диспетчер скрыть
Бесплатная вакансия в Зеленограде
Срок размещения вакансии — 30 дней.
Оцените, сколько специалистов готовы работать именно у вас.
Контакты откликнувшихся соискателей будут доступны после оплаты любого тарифа.
Обновлено в 16:53
По договоренности 36 лет Подольск Английский (Базовый) и еще 1 Английский (Базовый) Немецкий (Базовый) скрыть стаж 15 лет и 7 месяцев
Главный бухгалтер 12 лет и 2 месяца (по настоящее время)
НП "ЗИНГЕР-СКИФ"
Ведение бухгалтерского и налогового учета, кассовые операции, кадровое производство, подготовка финансовых отчетов, документации для общих собраний учредителей, работа с контрагентами и потенциальными партнерами, государственными органами (Администрация, ФМС, ФНС), ведение делопроизводства, телефонных переговоров, исполнение обязанностей личного помощника
Старший преподаватель, Преподаватель, Агент по продаже недвижимости скрыть
Обновлено 17 ноября
По договоренности 38 лет Коломна
Обновлено 12 ноября
По договоренности 47 лет Балашиха стаж 29 лет и 6 месяцев
Начальник отдела кадровой безопасности 5 месяцев (по октябрь 2017)
ПАО СК "Росгосстрах"
Изучение и согласование кандидатов на замещение штатных должностей. Взаимодействие с кадровыми подразделениями. Выявление и пресечение нарушений со стороны персонала. Проведение служебных проверок по выявленным фактам нарушений. Ведение информационно-аналитической работы. Организация ПФИ персонала с использованием полиграфа. Подготовка справок и докладов по направлению деятельности. Обеспечение безопасности руководства и сотрудников в период проведения всероссийских семинаров руководителей филиалов и массовых корпоративных мероприятий. Взаимодействие с правоохранительными органами и Службами безопасности различных организаций.
Ведущий специалист, начальник службы делопроизводства и контроля, начальник отдела кадров, Начальник отделения делопроизводства и режима, Заместитель начальника УВД-начальник отдела кадров, Научный сотрудник, старший инспектор отдела кадров, Курсант, заместитель командира роты, старший офицер штаба дивизии ПВО скрыть
Обновлено 10 ноября
70 000 Р 26 лет Королев стаж 8 лет и 5 месяцев
Помощник руководителя 3 года и 3 месяца (по сентябрь 2017)
ООО "НВК Космософт"
Обязанности: 1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Осуществлять контроль подготовки ответов на поступающую корреспонденцию. 2. Подготавливать проекты приказов, распоряжений руководителя Компании, после их подписания доводить содержание приказов, распоряжений до работников Компании в части их касающейся. Вести регистрацию приказов. 3. Осуществлять контроль за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 4. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. 5. Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. 6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 7. По поручению руководителя или его заместителей составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. 8. Формировать и систематизировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив. 9. Вести общее делопроизводство. Подготавливать по запросам работников Компании необходимые справки, доверенности и регистрировать их в журналах учета. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 10. Осуществлять подготовку работников Компании в командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц, транспортное сопровождение, организация подготовки предписаний, технических заданий на командировку, обеспечивание сбора всех необходимых документов). В назначенный день осуществляет выдачу под роспись командировочных документов работникам. Вести регистрацию командировок.
Помощник руководителя, Личный помощник, Секретарь-референт скрыть
Обновлено 25 октября
60 000 Р 51 год Удельная стаж 28 лет и 2 месяца
Специалист по безопасности 28 лет и 2 месяца (по настоящее время)
Федеральная служба охраны Российской Федерации, г. Москва
• Контроль и организация информационных потоков - входящая, исходящая корреспонденция • Деловая переписка (внутренняя и внешняя) постоянно, с гос и ком.орг. по вопросам получения разрешений (строительство, благоустройство, реклама, кино и фотосъемка, проведение массовых мер-тий и др. в г. Москва и МО) • Координация взаимодействия с другими подразделениями (на случай войны, чс) • Приемная по обращениям граждан (рассмотрение, контроль, ответ на обращения направленные в письменном, в электронном виде, по факсу, по телефону, а так же личный прием граждан) • Наставничество новых сотрудников • Контроль сроков исполнения разрешительных документов • Организация архивного хранения документов (номенклатура, переплет, нумерация, составление внутренней описи, оформление обложки дел, передача дел в архив) • Отчетность (ежеквартально)
Обновлено 25 октября
По договоренности 34 года Балашиха стаж 14 лет и 3 месяца
Старший администратор сети медицинских центров 1 год и 2 месяца (по сентябрь 2017)
ООО "Витаминка"
Организация работы регистратуры клиники (составление графика работы, ведение табеля); Организация эффективной работы администраторов и контроль за соблюдением установленных норм ведения записи пациентов и их обслуживания, контроль эффективного взаимодействия администраторов с мед. персоналом; Внедрение четких стандартов обслуживания пациентов; Подбор и обучение персонала службы ресепшн стандартам работы клиники; Обеспечение бесперебойного функционирования медцентра (закупки расходников, канцтоваров, хозтоваров); Ведение регистрирующей документации и составление отчетности; Управление потоком пациентов, корректировка и внедрение инструментов привлечения и удержания первичных и вторичных пациентов; Поддержание хорошего микроклимата в Центре; Разрешение спорных и конфликтных ситуаций; Взаимодействие с подразделениями клиники и офиса.
Помощник генерального директора, Секретарь-референт, Администратор стоматологической клиники, Секретарь, Секретарь-машинистка скрыть
Обновлено 18 октября
60 000 Р 34 года Одинцово готова к переезду Английский (Базовый) стаж 15 лет и 11 месяцев
Руководитель секретариата 5 лет и 7 месяцев (по октябрь 2017)
ООО "ИНТ-ИНФОРМ"
Распределение работы секретаря и курьера. Оформление счетов и актов для клиентов (ежемесячно подписываю счета и акты для отправки клиентам); оформление маршрутных листов для курьера; регистрация и ведение архива договоров; ведение рабочего табеля в электронном виде; составление бюджета для отдела; входящие и исходящие телефонные звонки; встреча гостей; составление отчетов о доставке счетов. Заказ канцелярских товаров и воды в офис. Организация встреч для генерального директора. Заказ авиа/жд билетов. Разработка регламентов.
Секретарь-референт, помощник руководителя, специалист по договорам, Координатор отдела продаж, офис-менеджер, руководитель мерчендайзеров, Офис-менеджер, Офис-менеджер, Координатор отдела продаж, Личный помощник директора, Офис-менеджер, Секретарь, Секретарь, Секретарь, Секретарь скрыть
Обновлено 29 сентября
70 000 Р 64 года Подольск стаж 13 лет и 7 месяцев
Заведующий отделением шахмат 2 года и 4 месяца (по настоящее время)
КДЮСШ "Пахра"
Организация учебно-тренировочного процесса и проведение городских, Всероссийских и Международных соревнований.
Обновлено 16 августа
50 000 Р 31 год Королев готова к переезду в Москву, Саратов Английский (Разговорный) стаж 4 года и 7 месяцев
Заместитель начальника отдела бухгалтерского, документационного и кадрового обеспечения 11 месяцев (по настоящее время)
Администрация Саратовского муниципального района
В полном объеме вела кадровую работу; контролировала ведение делопроизводства; разрабатывала и проводила правовую экспертизу инструкций, положений, регламентов, иных локальных нормативных актов, по направлениям деятельности управления; занималась судебной защитой; работала с жалобами и обращениями; участвовала в проведении аукционов; разрабатывала должностные инструкции; консультировала подразделения по правовым вопросам; проводила мониторинг действующего законодательства
Заместитель начальника отдела, Специалист юридического отдела скрыть
Обновлено 30 июня
53 000 Р 34 года Подольск Английский (Базовый) стаж 8 лет и 11 месяцев
Офис-менеджер 3 года и 7 месяцев (по настоящее время)
ООО "Простор"
Проверка, составление и ведение договоров; составление протоколов разногласий, спецификаций и дополнительных соглашений; Работа с Сертификатами и Декларациями соответствия на продукцию, отслеживание дат выработки и сроков годности продукции; работа с Ветеринарными врачами по выписке вет. свидетельств на продукцию. Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; подготовка документов для руководителей; информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; прием посетителей, заказ пропусков; координация и обеспечение работы офиса; организация командировок руководителя; работа с оргтехникой; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров); контроль получения счетов.
Координатор проектов (строительство и субподряд), Инженер по проектно-сметным работам, Секретарь-референт, Офис-менеджер скрыть
Обновлено в 19:13
40 000 Р 42 года Люберцы стаж 11 лет и 7 месяцев
Руководитель АХО 8 лет и 11 месяцев (по сентябрь 2014)
торгово-промышленная группа Тайпит
Руководство и координация работы сотрудниками АХО (8 сотрудников); Организация хозяйственного и материально-технического обеспечения офиса; Организация рабочих мест, пересадок/переездов сотрудников; Заключение договоров с подрядными организациями; Контроль своевременной оплаты счетов и заполнения первичной финансовой документации; Бюджетирование. Оптимизация расходов; Организация командировок сотрудников компании.
Обновлено в 15:19
40 000 Р 25 лет Подольск Английский (Базовый) стаж 6 лет и 3 месяца
Помощник юриста 2 года и 4 месяца (по январь 2017)
ООО «Экономтрансстрой»
Сбор и обработка сведений, необходимых юристу. Изучение новых законодательных актов. Подготовка подходящих под конкретную информацию нормативных документов. Учет профессиональной документации. Подготовка ответа на входящую документацию (заявления, претензии). Отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством.
Менеджер по персоналу, Секретарь-референт, Секретарь скрыть
Обновлено в 12:54
80 000 Р 51 год Балашиха готов к переезду Английский (Базовый) стаж 23 года и 11 месяцев
Директор территориального обособленного подразделения 6 лет и 7 месяцев (по настоящее время)
ООО " АЙТАКС"
Организация и управление финансово-хозяйственной деятельностью офисно-складских комплексов и открытых площадок (площадь более 750 000 кв.м.). Бюджетное планирование и управление бюджетами. • Привлечение арендаторов. • Взаимодействие с арендаторами. • Ведение планово-отчетной документации. Руководство и управление отделом аренды. • Руководство, контроль и управление службой эксплуатации. • Подготовка технических заданий для выполнения работ (оказания услуг) подрядными и прочими специализированными организациями на территории объектов. • Организация и контроль выполнения текущих ремонтных работ подрядными организациями. • Управление трудовым коллективом. • Обеспечению подразделений квалифицированными кадрами; • Организация и контроль мероприятий по материально-техническому обеспечению объектов недвижимого имущества ТОП; • Организацию мероприятий по эксплуатации и техническому обслуживанию систем инженерных коммуникаций, объектов недвижимого имущества ТОП: систем канализации, отопления, водоснабжения, электроснабжения, телекоммуникаций, охранно-пожарных систем; • Организация мероприятий по техническому надзору на территории объектов недвижимого имущества ТОП; • Организация и контроль исполнения мероприятий по проведению аварийно-восстановительных работ на объектах недвижимого имущества ТОП; • Организацию приемки работ/услуг, выполняемых/оказываемых соответствующими подрядными организациями по договорам подряда/оказания услуг, заключаемых последними с Обществом; • Ответственность за операционную деятельность и функционирование объектов. • Эффективное взаимодействие с поставщиками и структурными подразделениями. • Организация тех. контроля и обеспечение порядка внутренних помещений. • Обеспечение сохранности имущества на вверенной территории. • Соблюдение требований Техники безопасности и Правил пожарной безопасности и контроль их соблюдения на территории.
Зам.ген. директора, Исполнительный директор, Нач.штаба полка в МО РФ, начальник отдела в МЧС РФ скрыть
Обновлено 17 ноября
40 000 Р 34 года Щелково стаж 9 лет и 11 месяцев
Помощник руководителя отдела развития 7 месяцев (по сентябрь 2017)
ООО МНПП «АНТРАКС»
• бронирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов; • подготовка коммерческих предложений; • заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов; • ведение переговоров и деловой переписки с логистическими компаниями и брокерами по условиям работы; • контроль и сопровождение поставок на всех этапах — от размещения до получения заказа; • контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей; • оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, сертификаты); • ведение товарно-складского учета (в Excel); • подготовка отчетов для руководителя.
Преподаватель английского языка детям, Начальник отделения регистрации, учета и выдачи технических паспортов, Начальник организационного отдела, Секретарь-референт-переводчик скрыть
Обновлено 17 ноября
50 000 Р 30 лет Химки Английский (Базовый) стаж 8 лет и 7 месяцев
Офис-менеджер 9 месяцев (по настоящее время)
ООО "ГК "Стис"
- "Хозяйка офиса": осмотр офисных помещений (чистота, наличие канцелярских принадлежностей, исправность мебели и техники) - ответы на телефонные звонки, работа с мини-АТС - фиксация и передача информации компетентному лицу, взаимодействие со всеми сотрудниками офиса - отправление/получение корреспонденции Почтой России, работа с курьерскими службами - регистрация входящей/ исходящей корреспонденции в 1С: Документооборот - стандартная работа с оргтехникой (помощь сотрудникам офиса в сканировании, копировании документов) - взаимодействие с контрагентами и поставщиками (типография, доставка воды, канцтоваров) - формирование пакетов документов на производственные площадки от отделов: снабжения, логистики и пр. - заказ пропусков: для гостей, на автомобили, на погрузку и разгрузку - составление запросов и уведомлений в администрацию Бизнес-Центра - встреча гостей, сопровождение в офисе (чай, кофе) - бронирование переговорных комнат, поддержание их в чистоте - заказ продуктов, хоз.товаров, прочих ТМЦ - ведение отчёта по затратам на офис (для всех компаний) - оформление заявок на получение средств на расходы: почтовые, курьерские, представительские (1С) - работа в 1С: Предприятие 8.3 (работа с выписками, составление отчетов по кассам и банкам) - подготовка документов на подпись от бухгалтеров из филиалов - покупка авиа- и жд-билетов - бронирование гостиниц, заказ такси - составление и заключение договоров (по необходимым услугам для сотрудников и офиса) - приём/передача рекламных образцов - передача документов от менеджеров партнёрам (дилерам) - контроль исполнения заданий от руководства
Помощник президента компании / Руководитель Call-Center секретариата, Финансовый консультант, Специалист по социальной работе, Инженер скрыть
Обновлено 17 ноября
55 000 Р 30 лет Видное Английский (Базовый) стаж 6 лет и 6 месяцев
Помощник генерального директора 4 года и 8 месяцев (по март 2017)
ООО "ДизельЭнерго"
Выполнение разовых поручений начальства, ведение документооборота, списков телефонов и паспортных данных сотрудников; звонки (+ контроль и детализации по звонкам от новых клиентов), заказ ЖД, авиа, контроль телефонной и интернет-связей компании головного офиса и филиалов, контроль курьерских служб (Пони Экспресс, МегаПочта), организация праздников для сотрудников компании (новый год, дни рождения сотрудников, компании, посещение театров, выставок), работа с дизайнерами по рекламе (оформление сайта, логотипы на авто, участие в выставке, календари, визитки, информационные листы, открытки, блокноты, наклейки на генераторы, печати и т.д.), обеспечение офиса канцтоварами, водой, едой, лекарствами, заказ мебели, оргтехники, транспортных средств, систем слежения ГЛОНАС, подарков для сотрудников и клиентов, ведение счетов и договоров от поставщиков, помощь главному бухгалтеру (счета, документы по запросам от налоговой, выписки, работа с ПФР и т.д.), работа по обеспечению фитнеса для работников компании, работа с соискателями (поиск, размещение, собеседование, оформление), ведение документации по ТС компании, отслеживание и оплата штрафов ГИБДД, координация поисковых запросов по деятельности компании (яндекс, гугл), охрана труда компании в полном объеме.
Личный помощник главного врача, инженер по охране труда, Секретарь ресепшн (200+) скрыть
Обновлено 17 ноября
По договоренности 49 лет Королев готов к переезду Немецкий (Разговорный) стаж 27 лет и 4 месяца
Начальник отдела персонала 10 лет и 11 месяцев (по настоящее время)
ГК Смайл (торгово-производственная)
Опыт работы в единственном лице. Управление и координация работы кадровых подразделений Компании (отделение кадров, отделение по подбору и работе с персоналом). Руководство отделами в Москве и регионах. Работа с несколькими юридическими лицами. Ведение КДП в полном объёме, в т. ч. оформление иностранных граждан. Работа со штатным расписанием. Более 10 юр. лиц, в т. ч. в регионах. Подбор (также управленческих команд в регионах), расстановка и удержание персонала. Мотивация (материальная и нематериальная), kpi. Опыт разработки и внедрения KPI, оценки, аттестации и обучения персонала. Привлечение кадров, в т. ч. на топ-позиции (head-hunting, execurtive search), навыки планирования и расстановки приоритетов. Формирование нормативной базы компании. Координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их профессиональной карьеры. Участие в подготовке должностных инструкций, локальных нормативных актов, ведение графика отпусков. Маркетинговые исследования кадровой работы. Адаптация, оценка, аттестация и развитие персонала. Работа с УФМС РФ. Знание вопросов охраны труда. Взаимодействие со службой охраны труда. Контроль и разработка бюджета службы персонала. Персонифицированный учёт. Разработка механизмов оплаты труда и системы мотивации. Знание участка "Компенсации и льготы". Формирование кадрового резерва. Внедрение эффективных методик по развитию и управлению персоналом, организация обучения и развития. Создание и поддержание системы обучения сотрудников. Разработка организационно-штатной структуры. Поддержание системы документооборота и учета кадров, проведение его аудита. Мониторинг и анализ рынка труда. Формирование и оптимизация ФОТ. Расходы на персонал, отчетность. Управление и контроль бюджета службы персонала. Координация деятельности всех подразделений Компании в кадровой политике. Оптимизация организационной структуры и управления организацией. Пересмотр нормативов по оплате труда. Формирование и обеспечение выполнения социально-кадровой политики организации и ее подразделений. Поддержание и развитие корпоративной культуры. Знание ТК РФ и трудового законодательства. Юридические аспекты работы с персоналом, работа над созданием локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов Компании. Создание и поддержание корпоративной культуры компании. Знание 1С: 7.7, 8.2, 8.3. Умение работать с большим объемом информации. Поддержание системы внутренних коммуникаций. Участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. Защита интересов компании в судах общей юрисдикции. Успешный опыт прохождения проверок ГИТ, Прокуратуры, ВУС и пр. Руководство АХО, секретариатом, общим отделом.
Начальник отдела персонала, Начальник отдела кадров скрыть
Обновлено 17 ноября
По договоренности 39 лет Щелково стаж 16 лет и 6 месяцев
Старший администратор 6 месяцев (по июнь 2017)
образовательное учреждение
- обеспечиваю организацию и координирую работу администраторов (в подчинении 3 человека), разрабатываю их должностные обязанности, определяю степень ответственности; - рассматриваю возникающие конфликтные ситуации и способствую их решению; - обеспечиваю выполнение распоряжений, приказов руководителя учреждения и непосредственного руководителя; - взаимодействую по направлениям своей работы со всеми сотрудниками учреждения; - обеспечиваю строгое соблюдение администраторами трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, режима работы, правил по охране труда и технике безопасности; - разрабатываю меры по совершенствованию работы администраторов; - разрабатываю нормативную документацию в пределах своей компетенции; - контролирую ведение и оформление документов администраторами учреждения; - информирую руководство организации о претензиях и нареканиях со стороны обучающихся, посетителей, о происшествиях в учреждении в период проведения занятий и мероприятий; - веду табель учета рабочего времени администраторов; - отслеживаю постоянное наличие всех справочных материалов, договоров, квитанций и других документов на стойке администраторов; - подаю заявки на обеспечение оборудованием и канцелярскими товарами рабочего места администраторов; - готовлю ответы на обращения граждан.
Помощник заместителя директора/ документовед службы управления персоналом, Руководитель секретариата помощник руководителя, Секретарь главного врача, Специалист по кадрам скрыть
Обновлено 17 ноября
40 000 Р 40 лет Сергиев Посад Английский (Базовый) стаж 11 лет и 3 месяца
Помощник генерального директора 11 лет и 3 месяца (по настоящее время)
ООО НПКФ "ВИКОМ"
Планирование рабочего дня руководителя, административная поддержка руководителя, организация командировок, делопроизводство, контроль исполнения поручений, деловая переписка, подготовка деловых встреч и совещаний, их протоколирование, личные поручения руководителя, подготовка документов для оформления визы, работа с корреспонденцией и большим объемом документации (в том числе судебной), подготовка и контроль документооборота, распределение телефонных звонков, прием посетителей, координация работы секретариата и курьеров, обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за состоянием офисной техники, организация корпоративных мероприятий. Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, совместительство, увольнение), личные дела сотрудников, табель учета рабочего времени, трудовые договора и книжки (заполнение, учет, хранение), ЛНА, инвалиды, льготники, оформление документов по льготам в соответствующие инстанции (Список №2), зарплатные карты, подбор линейного персонала, иностранные граждане, архив, отчетность, выписка первичной документации. Достижения: С учетом опыта и знаний, на шаг вперед могу, предусмотреть возникающие проблемы и предложить эффективные пути их решения. Успешный опыт прохождения проверок ПФ РФ, ведение более двух юридических лиц (общей численностью до 250 чел.)
Обновлено 17 ноября
50 000 Р 49 лет Люберцы Английский (Базовый) стаж 30 лет и 9 месяцев
2008-2017 Начальник административно-хозяйственной службы в подчинении: водительский состав, секретариат, уборщицы, курьеры, системный администратор. • обеспечение жизнедеятельности офиса: подбор секретарей в офис, внедрение и контроль документооборота в компании, заключение договоров на поставку канцелярии, оргтехники, мебели; обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, средствами мобильной связи и контроль за их расходами, заключение договоров и контроль за проведением работ по эксплуатационному обслуживанию оборудования инженерных систем офиса; • организация корпоративных мероприятий; • выполнение личных поручений руководства. • приобретение автотранспорта (легкового, грузового, строительной техники) для нужд компании; • работа со страховыми компаниями (оформление КАСКО, ОСАГО); • постановка (снятие) автотранспорта на учет в органах ГИБДД; • заключение договоров на ремонт и обслуживание автотранспорта; • обеспечение горюче-смазочными материалами; • подбор водительского персонала; • организация работы водительского состава: инструктажи водителей и распределение автомобилей по заявкам, составление отчетности ГСМ по путевым листам; 2007-2008 Начальник транспортного отдела • приобретение автотранспорта (легкового, грузового, строительной техники) для нужд компании; • работа со страховыми компаниями (оформление КАСКО, ОСАГО); • постановка (снятие) автотранспорта на учет в органах ГИБДД; • заключение договоров на ремонт и обслуживание автотранспорта; • обеспечение горюче-смазочными материалами; • подбор водительского персонала; • инструктажи водителей и распределение автомобилей по заявкам; • составление отчетности ГСМ по путевым листам. 2006-2007 Заместитель начальника службы безопасности • осуществление контроля цен по закупкам материалов, оборудования; • проверка компаний- контрагентов (поставщиков оборудования); • взаимодействие с контролирующими и правоохранительными органами (полиция, ГИБДД); • обеспечение и контроль работы охраны в офисе, пропускной системы, контроля-допуска в офис
Начальник охраны объекта, Начальник оперативного отдела Управления, заместитель начальника Управления по оперативной работе, Командир взвода, заместитель командира батареи по технической части, командир батареи скрыть
Обновлено 16 ноября
По договоренности 50 лет Реутов Английский (Базовый) стаж 26 лет и 10 месяцев
Руководитель Хозяйственного управления 1 год (по май 2016)
ГК "Стройтрансгаз", ООО "Стройтрансгаз-Сервис"
- руководство Хозяйственным управлением; - административно-хозяйственное обеспечение: - обеспечение подразделений организации всеми необходимыми ресурсами (канцтовары, бумага, мебель, типографская и промо продукция, электро-бытовая техника, товары хозяйственно-бытового назначения и др); - управление складскими потоками, организация учета и хранения ТМЦ; - организация корпоративного питания, праздничных и представительских мероприятий; - создание и управление подарочным фондом организации, организация поздравлений контрагентов; - ежегодное формирование бюджета подразделения, составление и сопровождение планов платежей; - оптимизация и контроль за расходованием материальных и денежных средств; - проведение проверок и инвентаризаций в организации; - поиск площадей для размещения рабочих мест сотрудников, организация переездов структурных подразделений и организации в целом, на новые площади (6 000-10 000 кв.м.) - эксплуатация зданий и сооружений: - - собственные объекты недвижимости более 50 домов разной степени готовности - 23 700 кв.м, территория 30 Га. - арендованные площади 6700 кв.м - планирование технического обслуживания собственных и арендованных зданий, сооружений и инженерных систем; - контроль технического состояния зданий, сооружений, и инженерных систем; - организация исполнения регламентных работ; - организация взаимодействия с надзорными органами; - поддержание чистоты в помещениях (клининг) и на территории собственных объектов недвижимости; - организация текущего и капитального ремонта; - организация пожарной безопасности, ГОиЧС, организация проведений инструктажей по ПБ. - организация автотранспортного обеспечения головного офиса компании и производственных проектов по РФ: - взаимодействие с аутсорсинговой компанией по вопросам автотранспортного обеспечения; - контроль выхода автотранспорта на линию; - контроль прохождения водителями предрейсового контроля; - распределение и закрепление автомобилей за подразделениями компании и проектными офисами (производственными дирекциями); - контроль своевременного прохождения ТО; - проверка выставленных первичных документов для оплаты затрат по договору аутсорсинга; - организация деятельности корпоративного такси; - разработка нормативных документов по направлениям деятельности подразделения (должностных инструкций, функциональных контрактов, положений, стандартов, внедрение системы электронных заявок) - договорная работа по указанным направлениям, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
Руководитель управления, Генеральный директор Филиала в г. Санкт-Петербург (внутреннее совмещение), Заместитель начальника хозяйственного Управления-начальник отдела административного обеспечения, у, Генеральный директор ООО ТПП Стройтрансгаз (внутреннее совмещение), Начальник отдела тылового обеспечения, Начальник вещевого и материально-технического обеспечения, Начальник продовольственной и вещевой службы воинской части скрыть
Обновлено 16 ноября
75 000 Р 22 года Щелково Английский (Базовый) и еще 1 Английский (Базовый) Немецкий (Базовый) скрыть стаж 3 года и 11 месяцев
Помощник генерального директора 6 месяцев (по настоящее время)
ООО ГК РостТрейд
- полная поддержка генерального директора (заказ авиа/жд билетов, оплата коммунальных услуг, оплата штрафов, налогов, продление лицензий, взаимодействие с водителем, домашним персоналом и тд) - протоколирование совещаний (ведение протокола, постановка задач сотрудникам через 1С КСУ) - контроль исполнения решений - работа в 1С документооборот (обработка входящих/исходящих документов, обработка резолюции ГД, согласование договоров/писем/контрагентов, веление первичной бухгалтерской документации) - работа с программой Seldon (настройка фильтрации по закупкам, работа с программой, формирование отчётов) - формирование архива в соотвествии с номенклатурой дел - создание приказов, распоряжений - проведение телефонных переговоров - ведение календаря руководителя в Outlook - обработка командировок/служебных записок сотрудников в Terrasoft SRM - авансовые отчёты по заявкам в 1С (выдача ДС)
Заместитель начальника секретариата, Помощник руководителя, Помощник руководителя, Старший администратор скрыть
Обновлено 16 ноября
70 000 Р 33 года Химки Английский (Базовый) и еще 1 Английский (Базовый) Французский (Базовый) скрыть стаж 12 лет и 2 месяца
Коммерческий администратор 2 года и 1 месяц (по настоящее время)
ООО «Ферронордик Машины»
- Подготовка и согласование с контрагентами условий договоров, руководствуясь рекомендациями юридического, финансового и др. департаментов компании - Обеспечение административной поддержкой сотрудников отдела продаж в части подготовки всей первичной и иной документации по отгрузке техники. - Ведение необходимых операций в 1С (реализация техники и навесного оборудования, заказ-наряды, перемещение оборудования по складам, доукомплектация оборудования, и др.) - Выставление счетов и контроль поступления д/с на счет компании - Сбор и формирование полного пакета документов по сделке - Работа с транспортными компаниями по перевозке оборудования - Формирование отчетов по сделкам - Ведение необходимых баз данных для сохранения информации по сделкам
Секретарь подразделения (совмещение должностей: секретарь, офис-менеджер, коммерческий администратор, Менеджер отдела страхования и кредитования автомобилей марки Toyota скрыть
Опубликовано за
Возраст
Уровень дохода
Отрасли
Гражданство
Пол
Тип занятости
Образование
Место работы
Водительские права
Иностранные языки
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат