Обязанности:
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям;
• оформление проектов служебных записок, приказов, ответов на поступающие письма, запросы, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов.
• протоколирование совещаний;
• работа в системе электронного документооборота «Логика СЭД»;
• оформление документов бухгалтерского учета в программах «SAP ERP», КИС «Флагман»;
• travel-поддержка руководителя;
• составление отчетной документации;
• обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами).