Резюме «Секретарь руководителя» в Московской области

Работа в отделе кадров, состоящего из 4-х сотрудников, штат 700 человек. Непосредственные обязанности - оформление приема на работу, дисциплинарные взыскания, подшивка документов. На время отсутствия одного из работников - кадровые переводы, оформление отпусков, увольнение. Работа в 1С (корпоративная версия)

Работа на кассе, в торгом зале

Прием, регистрация и контроль исполнения структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, в соответствии с установленными сроками поставленных задач; - Проверка правильности оформления и редактирование подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; - Организация контроля за сохранностью документов, и систематизация хранения текущего архива; - Обеспечение оперативной связи подразделений Департамента со сторонними организациями в рамках решения текущих вопросов Департамента; - Организация совещаний, проводимых руководителем, связанных с оперативным поиском и систематизацией необходимой информации; - Организация и обеспечение внутренних и внешних встреч руководителя; - Выполнение различных задач по организации работы персонала; - Планирование рабочего дня руководителя, организация командировок; - Организация работы приемной, встреча и прием гостей, создание положительного имиджа компании, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Создание макетов под цифровую печать и ризографию, работа с ризографом, ручной переплет многостраничной продукции, изготовление продукции с использованием бумвинила и иных переплетных материалов, сборка календарей, буклетов, блокнотов, ламинирование, фольгирование. Дизайн различной полиграфической продукции (баннеры, буклеты, открытки, конверты, афиши, пакеты и т.д.), предпечатная подготовка макетов.

- Преподавательская деятельность - Руководство, организационное и методическое сопровождение учебно-воспитательного процесса в образовательной организации. - Подготовка отчётной документации для муниципального и регионального органов управления образования. Подготовка аналитических материалов. - Развитие внешних связей образовательной организации с социальными партнёрами. - Подготовка информации для размещения на официальном сайте образовательной организации. - Организация мероприятий, сопровождение конкурсов, проектов, организация социально значимой деятельности. - Публикации по актуальным вопросам воспитания и социализации. - Сертифицированный эксперт по аттестации педагогических кадров, процедуре государственной аккредитации образовательных организаций. - Председатель экспертных групп специалистов, привлекаемых для осуществления всестороннего анализа профессиональной деятельности аттестующихся работников системы образования

Ведение архива, ведение реестров, резервное копирование, выполнение поручений директора и руководителя. Работа с оргтехникой. Работа на ПК в программах Microsoft office.

Работа с документацией двух компаний: - оформление, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции; - ведение делопроизводства; Распределение входящих/исходящих звонков (Мини АТС), фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании, организация телефонных переговоров руководителя/сотрудников офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса: - заказ спецодежды, расходных материалов; - обеспечение бесперебойной работы телефонной связи; - обеспечение бесперебойной работы интернета; - обеспечение бесперебойной работы Wi-fi; - заправка картриджей; - заказ канцелярской продукции, хоз-товаров, чая, кофе, воды; - ведение табелей, заполнение таблиц; Работа с курьерскими службами (оформление документации), транспортными компаниями (поиск, оформление заявки, контроль грузоперевозки); Оперативное выполнение поручений руководителей; Поиск, заказ и учет сувенирной продукции, контроль остатков для своевременного пополнения; Организация деловых поездок руководителя и сотрудников офиса (оформление авиа-, ж/д билетов, бронирование отелей, организация трансфера); Планирование работы водителя; Работа с интернетом и оргтехникой; Подбор персонала с использованием электронных и бумажных источников информации - Internet, СМИ): поиск и отбор соискателей по резюме, первичное интервью, проведение интервью совместно с Руководителем.

Выполнение поручений руководителя. Ведение первичного бухгалтерского и складского учета. Контроль оформления отгрузочных документов. Контроль и отслеживание дебиторской задолженности. Оформление договоров. Распределение расходов и организация оплаты счётов. Составление и оформление каталогов товаров.

Навыки делового общения, ведение переговоров, составление отчетности, планирование и организация мероприятий

Устный и письменный перевод, переписка, подготовка и оформление документов, командировки, персональные поручения.

Преподавание английского языка, подготовка к ЕГЭ, ОГЭ, участие в конкурсах, олимпиадах, выступление на ШМО, ММО и т.д.

Ведение делопроизводства, прием документов от организаций, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Составление писем, запросов, приказов, подготовка распоряжений и ответов авторам писем. Заказ канцелярии, воды, продуктов питания в офис. Ведение отчетности по расходам. Контролирование чистоты и порядка в офисе. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний. Организация приема посетителей и гостей.

Приём и отправка документов

Выполнение должностных обязанностей менеджера по продажам в его отсутствие; работа в 1С; выставление счетов клиентам; общение с клиентами по телефону; работа с документацией (счета, договора, товарные накладные); распределение входящих звонков по сотрудникам отдела.

Исполнение прямых служебных распоряжений Подготовка деловых и сопроводительных писем, прием факсимильных сообщений и эл. почты Обеспечение полной административной поддержки генерального директора Передача документов на подпись генеральному директору Организация встреч, переговоров, совещаний Управление корреспонденцией Организация командировок Сканирование/копирование документов. Встреча гостей (чай/кофе) Поиск необходимой информации для руководителя. Приём телефонных входящих звонков Жизнеобеспечение офиса Контроль работы уборщиц Контроль порядка в офисе/переговорной Подготовка писем, запросов, служебных записок, документов и материалов, необходимых для работы сотрудников. Отслеживание поступления документов

Продажа банковских продукций, осуществление операций по обслуживанию физических лиц, проведение операций по выпуску и сопровождению банковских карт; соблюдение стандартов качества клиентского обслуживания, осуществление наличных и безналичных операций по счетам, операции по вкладам и банковским картам; осуществление платежей, операции по денежным переводам и сберегательным сертификатам Банка.

1. Получение первичной учетной документации из подразделений поликлиники. 2.Cоставление периодической статистической отчетности и единовременных отчетов предприятия по формам и в сроки, установленные официальными органами. 3. Систематизация и обработка цифровых данных (их группировка, подсчет итогов, расчет относительных показателей и т.д.).

Электронный документооборот, делопроизводство, организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя, жизнеобеспечение офиса

- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя; - Осуществление контроля за рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.; - Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов; - Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема; - Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. - Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; - Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; - Выполнение служебных поручений руководителя; - Прием и обработка телефонных звонков; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Решение рабочих вопросов, четкое выполнение поставленных задач, контроль исполнения задач сотрудниками компании; - Организация деловых поездок (бронирование билетов, заказ гостиниц), оформление виз и паспортов; - Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); - Организация ведения кадрового делопроизводства, разработки локальных нормативных актов, регулирующих вопросы управления персоналом; - Ведение учета личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другой установленной документации по кадрам; - Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за соблюдением графиков очередных отпусков; - Работа в 1С: ERP Управление Предприятием 2; - Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; - Проведение адаптации вновь поступивших сотрудников; - Развитие внутрикорпоративных коммуникаций; - Участие в разработке ключевых компетенций персонала; - Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников