По договоренности
29 лет
Королев
Английский (Базовый)
стаж 9 лет и 4 месяца
- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
- Осуществление контроля за рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.;
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
- Выполнение служебных поручений руководителя;
- Прием и обработка телефонных звонков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Решение рабочих вопросов, четкое выполнение поставленных задач, контроль исполнения задач сотрудниками компании;
- Организация деловых поездок (бронирование билетов, заказ гостиниц), оформление виз и паспортов;
- Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Организация ведения кадрового делопроизводства, разработки локальных нормативных актов, регулирующих вопросы управления персоналом;
- Ведение учета личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другой установленной документации по кадрам;
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за соблюдением графиков очередных отпусков;
- Работа в 1С: ERP Управление Предприятием 2;
- Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
- Проведение адаптации вновь поступивших сотрудников;
- Развитие внутрикорпоративных коммуникаций;
- Участие в разработке ключевых компетенций персонала;
- Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников
Секретарь, Секретарь-референт скрыть