Резюме «Специалист планово-экономического отдела» в Московской области

Контроль за работой менеджеров дилерского отдела. Распределение объема работ и контроль за сроками выполнения. Ведение отчетности отдела.

Главный специалист финансово-экономического отдела: Формирование и контроль планов БДР/БДДС (бюджетов текущих, среднесрочных и долгосрочных), формирование и анализ план-факта бюджетов, формирование сводных финансовых экономических моделей по организации в контуре управления АО «НИАЭП» - АО АСЭ и отчетов по ним; подготовка ежемесячных отчетов по финансово-экономическому анализу производственно хозяйственной деятельности; контроль учетных процессов; формирование ежеквартальных отчетов по бизнес-процессам в рамках централизованной финансовой отчетности; подготовка модели налогового планирования; формирование отчетности в разрезе проектов, договоров, субподрядчиков; осуществление процедуры согласования договоров, платежей; расчет рентабельности проектов; выполнение главных функций по администрированию пользователей организации в системе ЕОСДО; отчеты в ГК «Росатом» по движению денежных средств и РКО; формирование ежемесячных отчетов согласно требованиям ГК «Росатом» в продуктивных системах SAP SRM, IS SKD, EOS NSI. Заместитель начальника отдела маркетинга, конъюнктуры и цен: Взаимодействие и решение вопросов в рамках компетенции отдела с Заказчиками, проектными институтами, субподрядными организациями и поставщиками; контроль и непосредственное участие в процессе выполнения работ при проведении мониторинга цен на МТР; сбор данных и калькуляция фактических затрат при строительстве объектов в рамках бизнес-процессов организации по отношению к материнской компании и ГК «Росатом»; рассмотрение и согласование фактических затрат субподрядных организаций; осуществление сбора данных для формирования индексов удорожания сметной стоимости генподрядных и субподрядных работ; проведение маркетингового исследования рынка (добросовестных) поставщиков товаров, услуг и новых технологий в атомной отрасли и при строительстве объектов генерации; экспертиза рабочей и сметной документации, в части соответствия конкурсной заявки, а также стоимости МТР; составление аналитических отчетов на основании полученных данных; экспертно-консультационные работы в части закупочной деятельности и контроля стоимости работ (услуг) с возможностью применения оптимизационных мероприятий по недопущению превышения проектного стоимостного показателя в рамках подготовки и реализации проектов компании, в том числе, по результатам уже выполненных работ на объектах строительства - анализ причин удорожания стоимости подрядных работ/услуг; формирование годового плана закупок в организации, а также отчетов по исполнению ГПЗ согласно требованиям ГК "Росатом"; сопровождение специалистов организации в рамках оформления полного комплекта документов при проведении закупочных процедур, касающихся поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг согласно ЕОСЗ и/или 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; главные функции ролей доступа сервисами от имени организации к ресурсам системы SAP SRM (ЕОС-Закупки); доступ и сопровождение закупочных процедур организации на отраслевых и межрегиональных электронных торговых площадках; мониторинг опубликованных лотов на электронных площадках в целях привлечения новых объемов работ по строительству/реконструкции объектов электроэнергетики; управление взаимодействием служб организации при подготовке к участию в конкурсных процедурах.

2 бизнес-единицы. Одновременно 8 объектов СМР полного цикла в активной фазе. Обороты более 1 млдр.руб. каждой бизнес-единицы. В подчинении 12 чел: планово-экономический отдел, сметный отдел, бухгалтерия, + косвенно юридический отдел. Разработка и контроль выполнения в заданные сроки долгосрочных и оперативных планов для подчиненных подразделений в соответствии с поставленными задачами руководством. Контроль формирования ТЭО и финансовых моделей проектов. Контроль формирования и консолидация бюджетов компании и контроль их исполнения. Контроль формирования плановой себестоимости проектов по видам работ + объемы, оперативный контроль себестоимости при заключении договоров с подрядчиками. Контроль пересчета результатов проектов после прохождения пересортицы. Налоговое планирование. Проведение анализа текущих финансовых результатов реализации проектов. Контроль формирования себестоимости проектов в управленческом и бухгалтерском учете, анализ расхождений. Планирование и контроль закрытия отчетного периода (управленческой, бухгалтерской, налоговой отчетности). Разработка мероприятий, направленных на сокращение срока закрытия отчетного периода. Подготовка управленческой отчетности для генерального директора и учредителей компании (план-факт, анализ отклонений). Оперативный мониторинг сдачи выполнения и своевременного получения финансирования за выполненные работы и авансирования от Заказчика. Контроль закрытия выполненных работ и финансирования подрядчикам. Анализ и согласование договоров. Участие в подборе подрядчиков. Планирование и общий контроль по заключению и закрытию договоров с заказчиками/подрядчиками. Контроль КЗ и ДЗ. Работа с проблемной задолженностью. Контроль формирования и согласование платежного календаря. Координация подразделений в работе банками (получение банковских гарантий, ежеквартальный банковский мониторинг, размещение депозитов, работа с лицевыми счетами в финансовом департаменте г. Москвы). Координация подразделений по оперативной и периодической отчетности Заказчику. Разработка регламентов для бизнес-процессов, связанных с планово-экономической деятельностью.

Выполнение поручений руководства; Работа с базами данных Госинспекции по недвижимости и межведомственными информационными ресурсами города Москвы, обработка статистической информации; Обеспечение сводно-аналитических функций Оперативно-контрольного управления Госинспекции по недвижимости. Подготовка материалов к заседаниям МВК по рассмотрению вопросов налогообложения в городе Москве; Подготовка презентационных и отчетных материалов для руководства Госинспекции по недвижимости.

- консолидация бюджетов объектов и их группировка по ЦФО (в Excel); - план-фактный анализ бюджета; - прогноз исполнения бюджета; - текущий анализ доходов и расходов компании; - участие в работе по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации; - подготовка управленческой отчётности для руководства (БДР, БДДС) - организация своевременного согласования и передачи на оплату Заявок на проведение платежей в рамках утверждённого Бюджета; - работа с внебюджетными Заявками на проведение платежей; - проведение сверок с контрагентами; - согласование ежедневных реестров платежей.

- Руководство отделом; - Оперативный управленческий учет:регламентация, разработка методологии работы и форм отчетности, подготовка отчетов; - Итоговая управленческая отчетность: формирование, консолидация, контроль, анализ; - Бюджетирование:разработка методологии, подготовка бюджетов, контроль исполнения, консолидация, подготовка аналитических отчетов; - Разработка и внедрение регламентов, инструкций, правил взаимодействия; - Автоматизация бизнес-процессов, разработка проектных решений для IT; - Участие в проектах Компании (консультации, разработки, внедрения); - Ведение филиалов Компании "с нуля":бюджет, введение в общую систему учета, методологии, консультационная поддержка, управленческая отчетность.

Работа в Управляющей компании Холдинга; 2. Формирование бюджета производственного блока. 3. Разработка и внедрение планово-экономических показателей работы производства; 4. Участие в формировании внутрикорпоративных форм отчетности и пояснений к ним; 5. Осуществление ежемесячного анализа финансово-хозяйственной деятельности производства; 6. Формирование ежемесячного, годового и долгосрочного бизнес-плана предприятия. Регулярные (ежемесячные и квартальные) отчеты о его реализации; 7. Контроль/аналитика затрат (исполнения бюджета); 8. Анализ текущих финансово-экономических показателей; 9. Регулярное взаимодействие со специалистами бизнес единиц Холдинга по решению рабочих вопросов; 10. Регулярные командировки на производство в регионы.• Внутренний аудит предприятия; • Согласование заявок на оплату: проверка планируемых платежей на правильность исчисления, их полноту и своевременностью осуществления, соответствие предоставленным первичным документам, условиям договоров.

Организация и контроль операций на соответствие договорным отношениям; - Участие в формировании ассортиментной политики организации - Организация учета труда и заработной платы; - Оптимизация налогообложения; - Составление и контроль бюджетов БДДС, БДР; - Подготовка ежемесячного план-фактного анализа результатов деятельности компании; - Участие в составлении инвестиционных проектов; - Подготовка аналитических записок, презентаций для руководства.

Разрабатывал или принимал участие в разработке документов правового характера (заявления в налоговые органы, справки, доверенности и т.д.) • сбор документов правового характера. • Принимал участие в работе по заключению хозяйственных договоров, (договоров аренды, субаренды площадей, договоров вытекающих из текущей финансово-хозяйственной деятельности Компании) подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование. • Участвовал в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензионных и исковых требований контрагентов Компании. • Производил оформление, ведение дел в судах общей и специальной юрисдикции по доверенности от Компании, осуществляет их учет и хранение до передачи в архив. • Организовал работу по взаимодействию с налоговыми органами, органами статистики и другими государственными учреждениями по всем вопросам. относительно работы Компании. • Составлял ежемесячные планы работы и отчеты на них. • Оказывал правовую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов Компании, осуществлял их учет и хранение до передачи в архив. • Организовал работу по взаимодействию с налоговыми органами, органами статистики и другими государственными учреждениями по всем вопросам. относительно работы Компании. • Составлял ежемесячные планы работы и отчеты на них. • Оказывал правовую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов. - взысканию дебиторской задолженности, возникшей из различных гражданско-правовых договоров (аренда, подряд, возмездное оказание услуг, поставка, страхование, агентские договоры и др.); - возврату денежных средств, полученных по недействительной сделке; - возмещению убытков, вызванных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств из договоров; - взысканию неустойки в судебном порядке; - возврату денежных средств, полученных при неосновательном обогащении; - взысканию процентов, начисленных из-за просрочки исполнения обязательств, неправомерного удержания неосновательно полученных средств. - анализ документов (материалов судебного дела); - проверка платежеспособности должника: - сбор информации о должнике по открытым источникам, - получение выписки о должнике из регистрирующего органа, - получение сведений об имуществе должника (ЕГРЮЛ, ПНИ, бух.отчетность, пр.), подготовка претензии, - принятие мер досудебного урегулирования спора; - направление уведомлений об имеющемся споре третьим лицам (например, в рег. палату, рег. орган), - обеспечение доказательств через нотариуса, если дело не находится в производстве суда, - использование процессуальных инструментов (направление искового заявления и заявления о принятии обеспечительных мер в суд, ходатайство об истребовании доказательств – информации, документов, которые не имеем возможности получить самостоятельно, но которые необходимы для правильного рассмотрения судебного дела), - подготовка и направление заявления с просьбой провести проверку на предмет наличия состава преступления и возбуждения уголовного дела, если есть основания полагать, что должник действует умышленно и тем самым причинил материальный вред; - представительство в суде; - сопровождение процедуры исполнительного производства.

Подготовка и учет договоров с контрагентами (более 1000 договоров) Согласование проектов договоров с подразделениями компании Ведение по объектного учета выполненных работ и затрат в программе 1С, Excel Подготовка и проверка актов сдачи-приемки выполненных работ и услуг (КС-2, КС-3) Работа с первичными бухгалтерскими документами: акты, накладные, счета-фактуры Проверка первичных документов на соответствие действующему законодательству Планирование и контроль исполнения по заключенным договорам Ведение деловой переписки Подготовка документов для получения лицензий и свидетельств СРО Подготовка документов для участия в тендерах Подготовка пакета документов для получения банковских гарантий Ведение реестра счетов по расчетам с подрядчиками, проверка обоснованности платежей Сбор, обобщение, анализ информации и подготовка отчетов для руководства компании Взаимодействие с бухгалтерии при подготовке отчетности Архивирование документов

Участие в подготовке годового консолидированного Бизнес плана Общества (включающего БДР, БДДС); • Разработка структуры, предпосылок (сценарных условий) для подготовки бюджета, в соответствии с производственной программой Общества; • Разработка и внедрение регламентов функционирования системы бюджетного планирования и отчетности в компании; • Методологическая поддержка ЦФО в процессе планирования доходов/ расходов Общества; • Оценка исполнения бюджета Общества, путем анализа отклонений фактических показателей бюджетов от плановых; • Подготовка еженедельных аналитических материалов для заседаний операционного комитета (аналог правления): (факторный анализ изменения маржинальной прибыли, анализ загрузки производственных мощностей, пояснения отклонений от плановых условий по использованию топлива, анализ недовыработки электроэнергии и мощности (в связи с простоями оборудования/ аварийными ситуациями и т.д.), подготовка протоколов заседаний; • Курирование деятельности бюджетного комитета: подготовка материалов, подготовка корректировок бюджета, в случае изменения условий осуществления деятельности Общества, либо обнаружения ошибок планирования. • Администратор бюджетной компании в системе SAP BI.

Сопровождение бухгалтерского и налогового учёта. Формирование и сдача отчетности в налоговые органы, фонды, органы статистики. Импорт-экспорт, валютные операции, ГТД, восстановление учета, начисление зарплаты, кадровый учет. Знание валютного, таможенного и миграционного законодательства.

- Регистрация договоров по 44 и 223 ФЗ; - сдача договоров в финансовый отдел; - формирование и подшивание папок; - регистрация документаций, протоколов, коммерческих предложений; - работа с таблицами и др.

* Анализ финансово-хозяйственной деятельности компании; * Анализ и контроль инвестиций * Составление финансовых отчетов; * Финансовое планирование и прогнозирование; * Инвестиционный анализ; * Контроль движения денежных средств; * Подготовка справочно-информационных материалов руководству компании; * Контроль реализации мероприятий в установленные сроки; * Заключение и ведение договоров купли-продажи, поставки оборудования; * Заключение и ведение договоров аренды

- составление и ведение платежного календаря Общества; - формирование ежедневных бюджетов поступлений денежных средств на текущий месяц в разрезе заказчиков и видов деятельности; - проверка и согласование заявок на оплату, первичных документов к ним на соответствие платежному календарю Обществ, условиям договора и требованиям первичной документации; - формирование заявок субподрядным организациям; - распределение платежей по банкам на основании мониторинга остатка денежных средств на расчетных счетах Обществ в день оплаты; - ежедневный контроль остатков денежных средств, резервирование их по согласованию с руководством для оплаты предстоящих обязательных и крупных платежей; - предоставление информации о не исполненных платежах и возвратах платежей; - работа с платежными, инкассовыми поручениями, платежными ордерами, налогами (НДФЛ, прибыль, имущество и т.д.), банковскими выписками. - работа в программе 1С: Предприятие; - составление отчетности по кредиторской, дебиторской задолженностям. - анализ всех расходов, связанных с ремонтом производственных помещений компании; - подготовка предложений и проведение мероприятий по балансировке платежного календаря с использованием различных инструментов. - осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности организации и ее подразделений.

1. бюджетирование (БДДС, БДР) - формирование плановых и фактических бюджетов бизнес-единиц и их консолидация в рамках холдинга, текущий контроль исполнения БДДС, итоговый план-факт анализ БДДС и БДР, выяснение причин отклонений, пояснительные записки для руководства 2. управленческий учет и анализ - структура и динамика прямых и накладных расходов, прочих доходов и расходов, анализ показателей по подразделениям, видам деятельности и проектам, маржинальный анализ продукции 3. ведение и актуализация базы нормативных плановых калькуляций на продукцию 4. участие в формировании корпоративной системы регламентов в части бюджетирования и управленческого учета 5. прочие разовые и периодические расчеты и отчеты по поручению руководства

1. бюджетирование (БДДС, БДР) - формирование плановых и фактических бюджетов бизнес-единиц и их консолидация в рамках холдинга, текущий контроль исполнения БДДС, итоговый план-факт анализ БДДС и БДР, выяснение причин отклонений, пояснительные записки для руководства 2. управленческий учет и анализ - структура и динамика прямых и накладных расходов, прочих доходов и расходов, анализ показателей по подразделениям, видам деятельности и проектам, маржинальный анализ продукции 3. ведение и актуализация базы нормативных плановых калькуляций на продукцию 4. участие в формировании корпоративной системы регламентов в части бюджетирования и управленческого учета 5. прочие разовые и периодические расчеты и отчеты по поручению руководства

Формирование БДР (план-факт), ДДС, анализ финансово-хозяйственной деятельности, составление расчетов стоимости услуг, расчет ФОТ и нормативной численности, составление статистической отчетности формы: П-1, П-4, незавершенное производство.

Функциональные обязанности: Руководила отделом из 4х человек в прямом подчинении и планировала работу около 80 человек в цехах. Составляла ежемесячную отчетность, проводила закрытие финансово периода, разрабатывала внутренние регламентирующие документы для отдела. Проводила анализ производственной программы, выявление рисков выполнения, расчет загрузки оборудования. Производила расчет потребности и составляла графика поступления ресурсов, обосновывала страховые запасы, производила контроль за выполнением плана, ведение договоров, планирование производства и фасовки, вела управленческий учет, взаимодействовала с контрагентами и вышестоящей организацией. Достижения: За время моей работы завод успешно выполнял производственную программу; разработала и внедрила новый способ присвоения партий готовой продукции для минимизации ошибок в номерах партий, создала систему расчета ежедневной потребности в сырье на производство и тары на фасовку, разработала программу обучения сотрудников производственного блока и проводила обучение.

Должностные обязанности: - весь спектр бухгалтерского и налогового учета; - сдача отчетности: ФСС, ПФР, ИФНС, Статистика; - разработка локальных актов; - заключение и контроль исполнения договоров; - бюджетное планирование и контроль исполнения бюджета; - контроль и оценка выполнения договорных обязательств (анализ кредиторской / дебиторской задолженности); - анализ финансово-хозяйственной деятельности.

Непосредственное формирование планового бюджета корпорации в части накладных расходов, планового ФОТ структурных подразделений, анализ их выполнения на основе подготавливаемой периодической отчетности. Курирование деятельности производственных площадок в обозначенной части. Проведение комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности Корпорации и структурных подразделений на основе технико-экономических показателей, выявление резервов, обеспечение режима экономии. Руководство работой по планированию смет содержания структурных подразделений. Учет и анализ обоснованности затрат по нормативам. Организация работы по формированию нормативов по элементам затрат. Контроль расчета фонда рабочего времени структурных подразделений. Руководство работой по анализу и планированию незавершенного производства по прямым расходам для налогового учета. Методическое руководство планово-экономическими службами функционально подчиненных подразделений.

Организация и контроль работы фирмы (более 20 человек); Участие в тендерах и запросах котировок как с Государственным финансированием, в том числе с Муниципальным, а так же с частными инвестициями. Согласование смет подрядчиков, в том числе экспертиза проектно-сметной документации с целью выявления отклонений, а так же прохождение собственных Проектно-сметных решений в госэкспертизе (Пример: 1) Положительное заключение Московской областной государственной экспертизы № 50-1-1-3-0908-16; 2) Положительное заключение Московской областной государственной экспертизы № 50-1-1-3-1081-16; 3) Положительное заключение Московской областной государственной экспертизы № 50-1-5-1562-11 4) Положительное заключение Московской областной государственной экспертизы № 50-1-5-1563-11 и т.д.) Составление анализа сметной документации ранее реализованных проектов в формате план-факт, а так же ведение накопительных ведомостей (КС-6А). Разработка аналитических статей и таблиц. Редактирование и согласование договоров субподрядных организаций, в том числе составление протоколов разногласий и подписание договоров о намерении. Наиболее крупные объекты: Cтроительство и успешная сдача: «Сооружения очистки бытовых сточных вод производительностью 2000 м3/сут. мкр. Востряково городского округа Домодедово Домодедовского района Московской области»; «Строительство Водозаборного Узла и наружных инженерных сетей на объекте, расположенном по адресу: Московская область Зарайский район, вблизи дер. Трасна»; «Строительство Водозаборных узлов № 1 и № 2 и наружных инженерных сетей по адресу: Московская область, Мытищинский район, г.п. Мытищи, восточнее д. Погорелки»; «Капитальный ремонта Водозаборного узла, расположенного вблизи д. Тишково г. Домодедово Московской области»; «Индустриальный парк «Есипово» по адресу: Московская область, Солнечногорский муниципальный район, с/п Пешковское, вблизи д. Ложки»; «Инженерные изыскания и строительство жилого комплекса «Восточная Европа» расположенном по адресу: Московская область, Щелковский район, д. Большие Жеребцы»

Контроль за исполнением законодательства о налогах и сборах. Проведение камеральных налоговых проверок налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов.

Создание планово-диспетчерской службы. Разработка и внедрение процедур и систем по обеспечению ритмичной загрузки производства материалами, планирование производства, с учетом максимального использования производственных мощностей и загрузки оборудования, оперативное планирование, обработка заказов производства, контроль за выполнением производственного плана. - Разработка производственных и календарных планов, календарно-плановых нормативов и расчетов по определению размеров партий запуска, сроков обеспечения основными и вспомогательными материалами. - Подведение итогов работы участков по выполнению плана выпуска продукции. - Осуществление регулярного оперативного контроля за ходом производства, принятие мер по устранению нарушений хода производственного процесса. Осуществлять оперативное планирование закупок, сырья и материалов; Обеспечивать контроль исполняемого заказа по сроку и полноте исполнения; Участвовать в формировании плановых значений складской матрицы; Контролировать соблюдение показателей, принятых на предприятии, качества поставляемых материалов; Умение систематизировать информацию; Навыки работы в команде; Высокий уровень коммуникабельности; Умение работать в высоком темпе; Оперативно решать вопросы, обосновывая свои предпочтения; Активная жизненная позиция Усовершенствование процесса планирования закупок, проведение переговоров с поставщиками, ведение учета единиц хранения. Бесперебойное обеспечение производства необходимыми материаллами, отсутствие ситуаций out-of-stock. Поддержание оптимального запаса продукции, аккуратное ведение учета Офис на производстве

- разработка и согласование заданий на проектирование; - организация конкурсных процедур по выбору генерального проектировщика; - инициирование и сопровождение договорной работы; - планирование и согласование с инвестором финансирования проектных работ; - организация и ведение бизнес-процессов по договорам на проектно-изыскательские работы (до 20 договоров одновременно); - приемка предпроектной, проектной и рабочей документации; - организация корректировки проектной документации с целью прохождения экспертиз; - подготовка отчетности для инвестора; - ведение деловой переписки.