Обязанности:
• Оформление документов на вход (приказы ответственных на объекте, распечатка проектов). По всем приказам есть шаблоны
• Оформление исполнительной документации (акты скрытых работ, акты пусконаладочных работ, сертификаты и тд). Если опыта работы нет, то возможно обучение. основная часть документов шаблонизирована.
• Покупка билетов (для рабочих, прорабов и офисных сотрудников)
• Оформление писем и доверенностей
• Отслеживание и отправка в оплату офисных платежей (аренда, связь и т.д.)
• Отслеживание и отправка в оплату счетов по работам субподрядчиков
• Контроль наличия оригиналов договоров и закрывающих документов субподрядчиков
• Ведение табеля строительного отдела
• Обеспечение офиса канцелярией и водой
• Выдача и ремонт оргтехники
• Подготовка и подписание договоров ГПХ с бригадами и контроль наличия оригиналов (задача временная)
• Подготовка отчетностей (телефония, ГСМ, билетам, такси, ГПХ)
• Запрос выписок СРО
• Контроль порядка в офисе
• Подготовка фин плана для оплаты офисных и объектных платежей
Требования:
В строительную фирму требуется делопроизводитель/помощник руководителя проекта
Опыт работы не обязателен. Главное это стремление и желание к работе.
• Образование: среднее специальное или высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности - не обязателен, но будет преимуществом;
• Опыт работы в строительстве будет преимуществом;
• Наличие опыта в делопроизводстве, с первичной документацией, с заказчиками;
• Готовность и умение оперативно работать в режиме многозадачности;
• Хорошее знание русского языка, грамотная устная и письменная речь, умение работать с документами;
• Знание ПК: уверенный пользователь MS Excel (знание формул), MS Word, Outlook, Интернет, PDF;
• Личностные качества: обучаемость, настойчивость, усидчивость, внимательность, ответственность, пунктуальность, воспитанность, стрессоустойчивость, умение слушать и слышать.
Условия:
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Полный рабочий день;
• На территории работодателя;
• Корпоративная связь;
• Заработная плата - от 45 000 руб. на руки.