Личный помощник руководителя

Крупный металлургический Холдинг открывает конкурс на замещение вакансии "Личный помощник руководителя" в г. Подольск

Обязанности:

-Основные задачи личного помощника руководителя - составление и контроль рабочего графика директора.

-Протоколирование и контроль исполнения задач,поставленных на совещании сотрудникам компании.

-Оформление командировок, Travel-поддержка , бронирование гостиниц.

-Встреча гостей, чай/кофе, обеды для руководства.

-Прием и распределение входящих звонков.

-Прием входящей и оправка исходящей почты (поездки 1 раз в неделю на почту);

-Жизнеобеспечение офиса расходными материалами:канцтовары, хоз товары, питьевая вода.

-Частичное ведение делопроизводства: приказы, положения по компании, деловая переписка.

-Личные поручения руководителя.

Обязательное требование:

-Опыт работы помощником руководителя от 3 лет;

-Презентабельный внешний вид;

-Отличное знание программ MS Office, Оutlook и оргтехники.

-Знание делопроизводства.

-Исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, гибкость, стрессоустойчивость;

Условия:

-Оформление по ТК Рф;

-Современный комфортабельный офис (находится в Подольске, р-н Силикатная ( на электричке от м. Царицыно 20 минут)

-График работы: пн-чт: 9:00-18:00; пт: 9:00-17:00

-Заработная плата обговаривается по итогам собеседования;

-Проводится стажировка на рабочем месте

-Незабываемые корпоративные мероприятия с участием звезд Российской эстрады;

-Корпоративные обучения.