Московская область

Вакансия в архиве
№ 31236591
16 мая 2019

Работа в Московской области / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Офис-менеджер / Секретарь

Офис-менеджер / Секретарь

от 40 000 ₽/месяц
Единый Кадровый Центр
Клиент SuperJob с 2017 годаБолее 100 сотрудников
Единый Кадровый Центр. Мы специализируемся на предоставлении персонала (работников) в сфере производства, сетевого ритейла и складской...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:

В крупную аутсорсинговую компанию требуется Офис-менеджер. • Обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение порядка в офисе (от своевременной оплаты интернета до наличия канцелярских товаров на столах у сотрудников). • Техническая помощь сотрудникам (копирование, печать, сканирование, брошюрование, заверение копий документов и пр.). • Прием и распределение телефонных звонков. • Прием гостей, составление заявок на проход кандидатов/клиентов, подача чая и кофе. • Ведение делопроизводства (обработка писем входящих, исходящих и ведение реестров, составление писем, деловая переписка, архив), документооборот (первичка). • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. • Организация командировок: поиск оптимальных по времени и цене маршрутов, стыковок, трансфера, заказ билетов, гостиниц, такси и т.д. • Контроль наличия/дозаказ необходимой офисной мебели, канцтоваров, комплектование нового рабочего места сотрудника. • Оперативные решения текущих вопросов. • Координация и организация мероприятий. • Работа с курьерскими службами. • Пропускная система (выдача/замена/контроль пропусков). • Корпоративная мобильная связь (подбор тарифов, подключение/отключение опций, ежемесячная отчетность по расходам). • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров. • Ведение протоколов совещаний. • Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. • Разовые поездки по поручениям руководителя. • Взаимодействие с региональными офисами по вопросам обеспечения их жизнедеятельности. • Участие в подготовке предложений по дополнительным работам. • Анализ и выявление неэффективных процессов, разработка оптимизационных решений, их внедрение, контроль их выполнения.

Требования:

Ищем эрудированную, обаятельную, жизнерадостную хозяйку офиса. • Образование высшее. • Опыт работы – обязателен, от 1 года. • Внимательность, собранность. • Презентабельный внешний вид. (ОБЯЗАТЕЛЬНО). • Хорошие коммуникативные навыки. • Умение работать в режиме многозадачности. • Самостоятельность в работе, умение расставить приоритеты в текущих задачах. • Внимательность, четкость, сообразительность. • Знание офисных программ. (ОБЯЗАТЕЛЬНО). • Грамотная письменная и устная речь. (ОБЯЗАТЕЛЬНО). • Умение писать служебные письма, распоряжения, протоколирование совещаний. (ОБЯЗАТЕЛЬНО).

Условия:

• Уровень дохода от 40 000 • Испытательный срок 1 месяц. • График 5\2, с 9-00 до 18-00. • Ежегодный оплачиваемый отпуск, корпоративная безлимитная связь. Молодой и дружный коллектив. Город Зеленоград. Полный рабочий день на территории работодателя
Офис-менеджер / Секретарь — та работа, которая вам нужна?
Оформляйте подписку, откликайтесь на свежие вакансии — и работа будет найдена!




© 2000–2024 SuperJob