№ 34049139
19 октября
Работа в Московской области / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник директора

Помощник генерального директора

Чернышевская, Санкт-Петербург, Фурштатская улица, 43
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
По договорённости

Обязанности:

  1. формирование графика рабочего дня(недели/месяца) ГД;
  2. составление расписания деловых встреч ГД;
  3. своевременное информирование ГД о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
  4. работа с документооборотом ГД;
  5. проведение первичных переговоров, отработка запросов линейных руководителей;
  6. подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров с участием ГД;
  7. протоколирование, рассылка приглашений участникам мероприятий, подготовка и предоставление информации по итогам состоявшихся встреч всем заинтересованным лицам;
  8. контроль за исполнением поручений ,требований и приказов ГД ;
  9. устный перевод на деловых встречах и переговорах с иностранными партнерами;
  10. перевод служебной документации;
  11. ведение деловой переписки на иностранном языке;
  12. отбор источников информации согласно заданным ему критериям;
  13. обработка данных для подготовки проектов решений руководства;
  14. подготовка бумаг для деловых партнеров;
  15. подготовка презентаций и графиков работ по всем вопросам деятельности компании;
  16. взаимодействие с деловыми партнерами компании;
  17. информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений;
  18. подбор всей нужной информации по запросу ГД;
  19. планирование и организация деловых поездок ГД;
  20. организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.;
  21. подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях ГД;
  22. подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.

Требования:

Образование: высшее техническое (желательно - строительное)

Продвинутый пользователь ПК

Умение работать в программах: PowerPoint, Microsoft Project, Primavera, Photoshop

Английский язык: свободный (технический - преимущество)

Высокая скорость печати;

Грамотность;

Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями; Знание основ действующего законодательства;

Грамотная, поставленная речь.

Стрессоустойчивость;

Готовность к регулярным командировкам за границу.

Обладание знаниями в области:

- принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними;

- современных информационных технологий;

- законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере;

- особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров;

- методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет;

- правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами;

- этики делового общения, правил проведения переговоров;

- методов защиты конфиденциальной информации компании;

Обладание навыками:

- анализ источников информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений;

- обработка данных согласно заданным требованиям начальства;

- передача сведений в систематизированном виде;

- поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, Интернете;

- разработка планов совещаний ,встреч, командировок и служебных поездок гендиректора компании и контроль по их исполнению;

- формирование необходимых для деловой поездки руководителя бумаг;

- правильное оформление протоколов заседаний, собраний, совещаний, списков итоговых документов и контроль за исполнением поручений и задач;

- проведение переговоров с партнерами и контрагентами фирмы;

- оформление презентаций по темам деятельности компании;

- формирование пресс-релизов;

- работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности;

- работа с системами ЭДО в компании.

Условия:
  • Работа в стабильной развивающейся компании;
  • Интересная динамичная работа;
  • Возможность получить опыт работы в международной компании;
  • Трудоустройство, согласно ТК Российской Федерации;
  • График работы 5/2.
Навыки:
  • Английский язык (cвободное владение)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 30 000  35 000 руб./месяц
    13:37Санкт-Петербург, Электросила
    Протоколирование, фиксация заметок и комментариев руководителя. Выполнение административных и личных поручений. Поиск и систематизация…
    Пунктуальность, целеустремлённость. Активная жизненная позиция. Ответственность, обучаемость. Желательно образование (курсы…
  • 9:36Санкт-Петербург
    Прием и распределение звонков, поступающих в Компанию (оказание первичной консультации по телефону). Ведение документооборота…
    Грамотность обязательна. Будете писать письма во внешний мир контрагентам. Умение работать самостоятельно. Часто контролировать…
  • Вахта
    ВчераСанкт-Петербург
    Решение хозяйственных вопросов вахтового поселка (энергоснабжение, водоснабжение и пр.). Решение общих вопросов на строительном…
    Опыт работы на строительных участках в аналогичной должности 3 года. Желателен опыт работы в АХО, ОМТС. Наличие организаторских…
  • от 40 000 руб./месяц
    Организация рабочего места директора (поддержание порядка в кабинете, наличие необходимой канцелярии, чая, кофе, чистой посуды…
    Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет. Внимательность, пунктуальность, готовность работать в режиме…
  • ВчераСанкт-Петербург, Василеостровская
    Ведение делопроизводства, в т.ч. в ERP/SAP, переписки, архива, номенклатуры дел. Контроль исполнения распоряжений и резолюций…
    Безупречное знание делопроизводства в соответствии с ГОСТами и опыт со значительным потоком документации. Высшее образование
  • ВчераСанкт-Петербург
    Организация работы с электронными площадками (полный цикл). Регистрация на электронных торговых площадках (ЭТП). Ежедневный…
    Опыт работы и заключения договоров через ЭТП (коммерческие и госконтракты) - не менее 2 лет. Опыт работы в маркетинге и продажах…