Лаборатория «Гемотест» — инновационная медицинская компания, один из крупнейших игроков рынка коммерческой лабораторной диагностики и...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
- вести график руководителя, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию и электронной почте, чай/кофе; - вести протоколы совещаний, транслировать подчиненным (руководителя) задачи, контролировать исполнение задач, предоставлять отчеты; - контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; - принимать, учитывать, регистрировать поступающую на рассмотрение руководства компании и руководителей других структурных подразделений корреспонденцию, документы и личные заявления, передавать их в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - вести документооборот в компании (бумажный и электронный); - оформлять и вести учет договоров, дополнительных соглашений и иной документации, отслеживать сроки согласования, подписания и передачу корреспонденции адресатам; - контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству компании; - вести прием посетителей.
Требования:
- образование высшее; - опыт работы ассистентом руководителя (приоритет)/секретарем/делопроизводителем не менее 1 года; - опыт работы с электронным документооборотом, делопроизводством; - знание принципов протоколирования собраний; - грамотная устная и письменная речь; - уверенный ПК-пользователь (Microsoft Office, 1C, электронная почта).
Условия:
- работа в крупной Российской компании (клинико – диагностическая лаборатория); - место работы: г. Люберцы (5 мин. от ж/д ст. Люберцы-1); - заработная плата 50 000 руб. gross - график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; - отпуск 28 календарных дней; - трудоустройство по ТК; - квартальные премии; - дружный коллектив.