Контактная информация
Доступна после размещения резюме
это займет не более 5 минут
Вакансия обновлена в 09:35
Вакансия № 31089031

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

ЮИТ-Сервис Жуковский
от 40 000 до 45 000 руб., опыт работы от 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
—осуществляет приём и распределение телефонных звонков
—регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, обеспечивает сохранность всей документации, организует отправку/получение почты посредством курьерских служб
—осуществляет печать, сканирование документов, отправку/приёмку сообщений, передачу их сотрудникам офиса, готовит презентационные материалы (печать и брошюрование)
—организует подачу документов на подпись руководителям
—контролирует техническое обслуживание офисного оборудования, при необходимости вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
—организует приёмку и учёт канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса
—планирует маршруты водителей в соответствии с графиком работы офиса,
—оформляет доверенности, гарантийные письма, сопроводительные письма, заявления, служебные записки
—координирует оплату счетов (проверка, заблаговременное направление счетов в бухгалтерию, контроль их оплаты)
Требования:
—высшее образование, опыт работы более 3 лет.
—знание делопроизводства
—уверенное владение Microsoft Office (PowerPoint - обязательно), ЭДО (желательно)
—грамотная речь и письмо
—опрятный внешний вид, ответственность, коммуникабельность
Условия:
—оформление по ТК РФ
—пятидневная рабочая неделя
—офис в г. Жуковский
Полный рабочий день
на территории работодателя
Поделиться вакансией в социальных сетях: